excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)

有网友做HR工作的,遇到如下图上百甚至上千行人员名单,如何用EXCEL快速合并这些名单为一行并以逗号隔开呢?

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(1)

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(2)

话不多说直接上方法,看哪种方法更适合你:

方法一、填充法

1、先给每行加上逗号

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(3)

加逗号的方法---高版本的方法:先输入第一行,然后CTRL E得到

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(4)

低版本的方法:先输入一列逗号

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(5)

然后用&符号生成新的一列

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(6)

不管哪种方法最终得到如下图所示。

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(7)

2、把需要生成的单元格拉宽一下,然后开始----编辑----填充

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(8)

3、直接得到所要结果

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(9)

方法二、公式法

1、新加一列全是逗号数据(双击十字填充符号)

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(10)

2、在需要生成的单元格里输入=PH,直接选择PHONETIC

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(11)

3、选择这两列数据(或直接输入公式=PHONETIC(A1:B15)

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(12)

4、回车后即可得到所要结果

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(13)

方法三:F9法

1、在需要生成的单元里直接输入=然后选择这些数据(或者直接输入=A1:A15)

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(14)

2、直接按F9

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(15)

3、选中这些内容复制

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(16)

4、WINDOW R打开运行,输入WINWORD,打开WORD程序

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(17)

5、CTRL V粘贴

6、CTRAL A全选内容,然后CTRL H打开替换对话框,在查找内容里输入“;” 在替换为里输入逗号,全部替换

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(18)

7、结果为如图所示,再剪切至EXCEL里即可

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(19)

方法四:通杀法

1、直接选择这些多行数据

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(20)

2、WINDOWS R打开运行,输入WINWORD,打开WORD程序

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(21)

3、把刚才复制的内容粘贴至WORD里,打开粘贴选项,选择只保留文本

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(22)

3、只保留文本后的结果如图

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(23)

4、CTRL A全选,CTRL H打开替换对话框----更多,在“查找内容里”选择特殊格式---段落标记,或者直接在查找内容里输入^p,在“替换为”里输入逗号,然后点全部替换

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(24)

5、直接得到需要的结果

excel合并双行的数据怎么变成一行(EXCEL里如何快速把多行数据合并为一行并以逗号隔开)(25)

6、把得到的结果直接剪切至EXCEL里即可。


后记:EXCEL里多行转换为一行在日常使用里经常要用到,以上抛砖引玉地罗列了几种方法,你用过哪些方法呢?你觉得哪种方法最简单最适合你?你还知道哪些方法?欢迎评论一并学习。关注本头条号,每天免费制作分享点滴OFFICE技巧教程,不积跬步无以至千里,不积细流难以成江海,每天进步一点点,聚沙成塔,告别OFFICE职场小白,让办公效率更加高效,如果觉得有用,还望关注收藏转发,谢谢!

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页