如何打破职场壁垒（如何拆解职场难题）

本文作者 | 经韬纬略智库

全文 4667 字

达成新任务的累积才是职场中的真资历，职场晋升就是拆解并解决问题的过程。

如何拆解职场上完全不熟悉的新任务

新任务并不一定如你想象的难，只要能掌握快速上手的方法。

在职场中，我们通过完成工作任务、推进项目成果，来累积主管对于自己的信任。完成职务工作是本分，然而你会发现，当工作上手之后，主管也会赋予我们更多新的任务，特别是有时候会交给我们不熟悉的新任务。

无论是职场新人还是职场老鸟，都可能遇到被交派新任务的问题，有时这些任务还是“完全无法拒绝”的！这时候，我们该怎么利用拆解问题来有效处理这些新任务呢？

或许被赋予新任务时，有些人第一反应是抱怨：“主管为什么又把这种事情交给我做？”“还嫌我事情不够多吗？”某种程度这可能是事实，但换个角度想，说出这些话语的人也将失去学习新事物、获得新成长的机会。

所以每当主管给予我新任务时，我通常抱着想要挑战的心情跃跃欲试，希望自己这一次也能顺利“拆解”它。要记住：

达成新任务的累积才是真资历，否则只是真年资！

踏出舒适圈，挑战解决新问题

但是，要有效推进新项目、达成新任务，也不是光愿意挑战就行的，只有热血是无法好好完成项目，累积你的资历与被信任度的。

我不知道你有没有遇到过以下问题，因为对新项目没有太多经验，都是一边做、一边学，一边犯错，摊开那些做新项目的故事，每一个都是一部心酸血泪史，不是流程遗漏，就是项目延迟，甚至以失败告终。

虽然我们常说“失败为成功之母”，失败的项目里也有值得我们学习的宝贵经验，但像这样亲自体验、亲自犯错才能做好项目，实在太花时间，你的主管可不一定有耐心等你犯错、等你学习。

因此，我常苦思有无能够快速上手新项目、新任务的方式。

这时候环顾四周，想想身边的朋友或同事，你一定会发现有些同事可以非常快速地掌握重点，迅速构思出解决方案并开始行动，用有效率且高质量的方式产出。

你会不会很羡慕，也很好奇，这群高效的伙伴们是如何构思任务，快速完成新项目的呢？

我周围就有不少这样的高手，他们的方法可能各有不同，但通常都具备同一个关键条件，那就是：

总是对新领域抱持好奇心，然后主动学习，走出自己的舒适圈。

什么是舒适圈？维基百科的定义是：“舒适区或舒适圈指的是一个人所处的一种环境的状态和习惯的行动，人会在这种安乐的状态中感到舒适并且缺乏危机感。成功人士通常会走出自己的舒适区，去达成自己的目标。舒适区是一种精神状态，它导致人们进入并且维持一种不现实的精神行为之中，这种情况会给人带来一种非理性的安全感。”

这段文字解释得很详尽，我看到的关键词是缺乏危机感！

待在舒适圈里不是不好，只是自己难以成长。我想起蔡康永在《奇葩说》中说过的一句名言：“没有上进心不是过错，但是会让你错过！”如果想获得新技能，绝不能沉浸在舒适区里，这是获得成长与更好机会的前提条件。

逃离门外汉水平，关键是掌握新领域的知识

为此，我们不能像门外汉一样，只有好奇心，脑袋空空如也，这样新任务还是会以失败告终，因为我们无法判断什么该做，什么不该做。

要完成新任务，不能随随便便埋头乱做，唯有先掌握新领域的知识，才能做出更有效的判断。

因此，最快上手新任务的方式就是快速学习新领域的相关知识。

但有些人也会说，学习新事物也要时间，怎么可能在短时间内熟悉新领域呢？

要快速了解新领域真的不容易，所以我们更需要拆解的技术来觉知并厘清学习路径，然后才能谈如何熟悉，快速学习。

好了！你有没有发现，其实我们正在通过拆解来逐步解决职场新任务这个问题！让我列出拆解的步骤：

原本可能是一团混乱的状况，至此已经被我们拆解出一个具体可行的行动了，接下来就要去觉知并厘清学习路径。

学习新领域知识时，我们原本的做法

那么，应该如何厘清学习路径呢？我们先看看自己原本可能的做法。

下面有几个选项，请试想你会用什么方式熟悉新领域，把自己常用的方式勾选出来。

根据我过去的统计，有些人会从看书着手，先去买几本入门书，趁着空当时间阅读，有些人则会请教相关的专业人士。这些方法都很好，只是都需要花费不少时间，然而解决新任务时，我们可能并没有那么多时间！

每个人面对的新任务不一样，我不可能教你怎么去学会每一种不同的新知识，但学习新知识这件事情本身却可以有一种共通而更有效率的方式。

快速学习新知识的方法：开口问

我根据经验找到了快速了解新领域知识的方式，那就是复合使用上面的相关方式。

拆解出问题的所有行动后，我们还要决定次序，决定自己的最终目标，才能知道怎么采取行动最有效率。

首先，我会充分了解我的新任务内容，然后不查询任何信息、在“无知”的状态下，脑力激荡列出一系列（5～10个）问题，这时候因为不了解，更能带着好奇心看待新领域的范畴与整体架构，而不会一下子就跳进细节中，花费不必要的力气。

我也不建议一开始只聚焦于新领域的特定主题，虽然可能那跟新任务关联更紧密，但往往只见树不见林。我建议反向操作，先找出新领域的主要框架内容，先见林后见树，让我们可以有较多关键词来做相关连接与触发，说不定就会与过去经验关联起来，这样学习更有效率。

所以，我通常会整理出以下几个问题：

这些都有助于我们快速理解某个新领域，之后，我会用一个简单的方法最快解决这些问题。这个方法说穿了没什么，但很多埋头苦干的朋友却常常没想到。

我会就上述问题请教三五位专业人士，这样只用一个晚上就能掌握新领域最核心的概念与经典的书单。

我就不会漫无头绪地乱读书，毕竟时间有限，从专业人士的推荐中迅速阅读并熟悉新领域核心概念，接着决定与新任务的搭配，是掌握新领域知识十分高效的方式。

有些人会说，我没有这样的专业人士可以请教怎么办？

我也遇到过很多专业领域的事情是我朋友不熟悉、不知道的状况，但我知道自己可以做一件事，那就是：开口请教！或上网跟朋友探讨，或向长辈当面或电话请教。每个人都有我们不知道的知识与人脉，如果我们愿意开口请教，不会有人嘲笑我们无知，他们反而会多花心力帮助我们找寻相关连接。

就算被他人嘲笑，那也是一时的，因为我知道自己还在学习成长中，不是得到就是学到的心态让我勇于向前而不畏惧。

而且当你开口询问后，那惊奇的连接就像哈佛大学心理学教授斯坦利·米尔格拉姆于1967年发表的六度分隔理论一样。他根据这个概念做过一次连锁实验，尝试证明平均只需要6步就可以联系任何两个互不相识的美国人。所以不要限制自己的成长可能性，扩大自己的舒适圈，尝试去询问，就会发现找到答案的速度比你原本想象的快得多，未来你会感谢现在的勇敢尝试！

你有正要学习的新知识，正要解决的新任务吗？尝试用下面这张拆解图表快速掌握其中的技巧。

拆解图表

如何拆解斜杠时代的职业选择

斜杠不是样样都会，样样不精通，而是专注于自己的追求卓越。

最近两年，“斜杠”一词变得越来越热门，不知道你对这个名词有什么样的理解与定义呢？

我自己在《斜杠青年》一书的阅读中体验最深刻的是了解到了“经验法则已不再适用”这件事。

这是一个没有法则的时代，必须依靠自己的探索和全新的尝试来建立这个“没有过去模式”的世界新规则。

如今，我们要依靠的或许不再是过去别人怎么做的经验，而是要学会自己解决新问题，这也是这本书的出发点，我们已经处在必须学会自己解决新问题的这样一个时代了。

拆解你的职业选择

现在的工作模式以及可以采取的职业组合都越来越多样，《斜杠青年》这本书把工作组合模式整理拆解成五种类型，颇值得我们借鉴参考：

不知道大家看到这样的工作组合分类后，得到了什么样的启发？

这五种项目内容对我来说都是战略，是我如何拆解自己的天赋与爱好，找到安身立命的工作模式的战略。

以前我们的战略很简单，就是找一份工作，然后好好发展。

但现在这样的工作模式可能行不通了，我们就要重新拆解，那如何拆解更多样化的工作模式呢？斜杠就给了我们一个拆解的基本方向。

只是我有一个小小的提醒，不是说做很多工作叫斜杠，这只是兼职，我跟身边各领域的顶尖好手讨论过：

能够斜杠的人都先有自己的一技之长。

也就是说，在某一领域已经很突出的人能够吸引到其他领域的朋友邀请其跨界，这样的斜杠才是更有效率的累积。

拆解达成职业选择的方法

战略是一回事，如何达成战略更为关键。

怎么做才能够完成自己选择的战略呢？你需要的就是战术跟执行力。战略设定目标，而战术就是拆解目标，把它转化为实际的行动，这又是下一个阶段的拆解。

因此，我会建议各位拆解出自己适合的工作目标后，继续拆解行动方案。可以先把目标与行动方案的重点放在一年之内可以完成的项目当中，选定战略之后，问自己几个问题：

把执行方案跟行动路径都思考清楚之后，你会发现自己思维更加清晰，接下来就是快速行动产出成果。

拆解职业选择范例

举例来说，我选择的是“写作 教学 演讲 顾问组合”。

因为我目前的角色是讲师，主要的收入来源是讲课，所以如果能够拓展自己的写作与顾问角色领域，都是多元化收入的战略。

这几项职业选择与行动，彼此之间都相互关联，可以有加乘作用。

像是：

这就是所谓的加乘效果。

如何选择你的斜杠

每个人从事的行业各不相同，可以向目前所属行业中的标竿人物看齐，仔细看看这些人属于上面五种的哪一种，将之作为典范来分析，再加以模仿，三五年之后，你会惊讶地发现自己惊人的成长。

这样的自我成长也会带来更多的机会与更宽广的视野，薪资的成长也就成为必然的结果。

这时候我觉得应该要再次提及一个重要观念：

投注足够时间以正确方式练习，才能有所进步。

所谓斜杠，不是什么都玩一点儿，什么都不精专。要能在多领域都有所成就，那么每一个领域都要投注时间并正确练习，或是要让领域之间有关联。

如何发展你的斜杠

那么，要如何让自己的斜杠卓越呢？

无论是哪个领域，改善表现最有效的方法其实都源自同一个通用原则：刻意练习。一般练习法让你学会技能，刻意练习则让你卓越。

任何领域最有效且最有用的练习方式是借由掌控大脑与身体的适应力，一步步创造出之前不可能拥有的能力。有目标的练习其实还不够，更重要的是发展出能避免短期记忆限制，并同时有效处理大量信息的心智结构。

能够有所成就的刻意练习有四个特质：

我之前提到要主动以主管思维来锻炼工作模式，就是结合这四个要素的一种练习拆解，也是进步的最快模式。

而这也连接到我最近读到的一本经典著作《人生的长尾效应》，书中的做法跟思维模式非常适合职场人士。书中通过三个阶段架构我们的职业生涯发展，每个阶段都是息息相关的，分别是厚植实力（第一阶段）→大展身手（第二阶段）→投资传承（第三阶段）。

这其实也是个发展斜杠职业、刻意练习技能的拆解模块。

我认为，这三个阶段看似容易，其实需要做的准备功夫真的很多，而最重要的区块是厚植实力。

怎么说呢？基本功打得稳固，我们才能应对扑面而来的挑战与机会。

有实力的人遇到机会就会往上，没实力的人遇到机会也只能错过。

简单来说，没有修好的功课会不断出现，直到修炼完成，你才能真正晋升到下一个阶段，所以厚植实力才是重点。

即使是职场人士也能发展斜杠

斜杠也并非只是年轻人、创业者或专业人士的专利，一般职场人士同样可以在既有的工作上发展斜杠。

有一点要提醒大家：不要满足于公司目前的任务，要思考一下这个行业五年之后如何变动，我们应该做什么样的准备？

近年来科技日新月异，许多知名的企业也可能一夕之间就倒闭，现在这个时代已经不像我们父辈的年代，能够一份工作做到退休了。

持续学习不再是个口号，而是已经到来的必然问题与挑战。

我很认同程天纵先生的一句话：如果明天的我可以被改善，那么今天的我就没有什么值得骄傲的。

努力地厚植实力吧！当自己的实力得到厚植，你会发现机会如雨后春笋般冒出来，多到你挑选不完，这也是前面在讲存钱时我所谓的“开源”的拆解方法。

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以上内容摘自《拆解问题的30张思考图表》

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