如何学习用excel制作下拉菜单（日常可以用到的EXCEL常规操作）

想做的是在日常的工作和生活中可能会经常用到的EXCEL操作，所以就不按照一段时间讲函数一段时间讲其他的这种方式来进行了，就我能想到哪个地方，然后咱就开始就好了。

今天我复习的点是下拉菜单的建立，下面就正题开始。

一、建立完下拉菜单的样子

二、建立下拉菜单的两种方式

方法一：

这种方式是比较简单的，也是比较适合下拉菜单里面的选项是不会经常变动的情况，不然的话后期表格会比较错乱。

表头咱就不用说了哈，首先选择表头下面的一个单元或者是一列单元格，在EXCEL的菜单里面找到“数据”，选择“数据有效性”，会弹出来一个对话框，如下图

选择“数据验证”，会弹出开如下图的操作框

在任意值得下拉里面选择“序列”，数据是会自动变成介于，我们需要操作的就是来源下面的框里面，举个例子，我们需要在中国、美国、德国、法国这四个国家做一个下拉选择，那我们就需要在里面填上：中国,美国,法国,德国 。（特别需要注意的是在每个单独选项之间的逗号是英文键盘的符号，不是中文的，毕竟EXCEL是国外的东西，只是识别国外的符号，一定要记住这一点，哪怕是后面公式的应用中，出现的符号也是英文键盘的符号。）然后点确定，我们想要的下拉菜单就会在这一个单元格或者一列单元格里面就会出现了。

方法二：

现在要说的这种方式，是前期麻烦一点，但是后期如果说下拉的选项是经常变化的，那我们就会非常轻松，而且可以随时查看所有的选项，进行删减或者修改。

利用到的是两个功能的组合，分别是“名称管理器”和上面的方法一，下面开始操作

首先，我们先要新建一个工作簿，就在表格的左下角的加号里面。如下图

在新建的工作簿里面，可以把我们想要的选项做一个规整，如下图

然后鼠标全选E1到E5这几个单元格，也是在EXCEL的功能选择中找到“公式”里面的“名称管理器”子功能，点击“根据所选内容创建”

在弹出来的对话框里面选择首行的字符来作为这个新建名称是标题，然后我们再通过新建的这个名称来做下拉菜单的选择

下面的这个步骤就跟方法一的步骤大同小异了，不同的点是在来源的输入上，如下图

方法一是直接输入，我们现在是需要点击红框里面的按钮，然后选择新建的工作簿里面的E2到E5（根据自己的实际情况选择），然后就会看到在来源里面就会变成“=国家”这个字样，点击确定，也会达成我们想要的下拉菜单的建立。

然后说一下方法二开始介绍的下拉的选项会经常的变化，我们这种情况应该怎么应对

举个例子，我们需要添加几个国家，我们只需要在法国的下面继续添加国家就好了，无论添加多少，记得最后要重新做一遍----建立一个新名称的那一步就好了，其余的都不用动了，会自动更新数据的。

不知道我说的是不是还清楚，可能有点啰嗦，我也是想尽量说得详细一些，毕竟文章不如视频一样，可以做到实操，文章看不清楚就真的就是看不清楚了，是真心的希望对大家日常EXCEL运用能有点帮助。

今天的三分钟学习就到这边了，觉得有点用处的可以点点作者的关注或者一键三联一下，以后会慢慢更新的，大家一起学习。