excel100个常用技巧快速分列(关于分列你真的了解么)

技巧一:修正不同格式的日期。

当我们遇见基础表格中可能由于填写人不同导致的五花八门的时该怎么办?这时可以利用分列转为标准日期格式。

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技巧二:按固定宽度拆分数据

分列功能中具有按照固定长度分裂数据功能,可以灵活利用该功能进行数据处理。比如说分隔身份证号判断性别.(PS:普及一个小知识,身份证号第178位是奇数的性别为男,偶数的性别为女)

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技巧三、按分隔符号拆分数据

当部门名称的长度不一致时,可以按分隔符(可以是文字、数字、特殊符号、空格等)拆分数据。比如说需要从地址中提取省或市,具体操作如下。

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技巧四、当连续多个分隔符,按分隔符号拆分数据

按照分隔符进行拆分时一定需要注意的是当分隔符是连续的情况下必须勾选“连续分隔符号视为单个处理”,否则分列式会分为多列。

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具体操作如下:

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技巧五:文本数字转数值。

某列中求和发现部分数据保存的格式为文本格式,在除了利用粘贴乘法以外可以利用分列中的文本转为数字功能,具体操作如下。

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进阶技巧六:当字符串杂乱且位置不固定时如何提取数值。

当数据源中包含多个多种字符时如何进行分列?正常的分列功能基本无法实现,需要借助另外的分列功能进行实现。

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1. 首先选中需要分列的区域(需要选择标题);

2. 然后点击数据-来自表格/区域-勾选表包含标题-确定-拆分列-按照非数字到数字的转换-删除第一列-选择关闭并上载至指定区域-选择指定区域后确定-将两列分别转化为区域。

具体操作如下

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进阶技巧七:当数据源字符串长度不统一且字符不统一时该如何进行分列。

当我们遇见字符串长度不一字符不一,又想提取字符串右边相同位数的字符的情况,但正常分列操作只能从左边分列,这时候我们就要用上另外的分列技能,具体操作如下:

1. 首先选中需要分列的区域(需要选择标题);

2. 然后点击数据-来自表格/区域-勾选表包含标题-确定-拆分列-按照字符数-一次,自右向左-输入截取的字符长度-选择指定区域后确定-将两列分别转化为区域。

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学会这7个分列的使用方法,能够实现大家在分列上的大部分应用,希望大家用得到,对这个系列感兴趣的朋友们可以帮忙点赞关注一波!

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