如何学好函数公式的技巧（想学好函数公式）

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平时，总能收到类似这样的提问：

老师，我这个 XXXXXX 需求，能不能用一个公式快捷完成啊？

每当这个时候，我都会想，函数公式真是一个好东西~

函数公式简直万能，怪不得每个人提起 Excel，就说想学函数公式~~

函数公式确实也能解决大部分的问题，无非就是这个路好不好走了。

学员提问：

按天统计的表格，有发货，退货的数据；

我想让前期欠货的数量，加上退货的数量，减去发货的数量，等于结余数量。

一般都是手动加减的，但是这个天数太多了

看到这个问题，其实需求已经非常明显了，把需求变成数学公式就是：

结余数量=前期欠货 退货总和-发货总和。

把这个公式中的每一部分用函数公式来表示，结果不就求得了吗？

02解决方法

◆ 前期欠货 ◆

前期欠货是这个表格中的一个现成数据，不需要计算，直接引用就可以了。

比如第 3 行的前期欠货，公式为「=D3」。

剩下就是计算退货总和和发货总和了~

◆ 退货总和 ◆

每一天都有一个对应的「退货」数据，需要把这些数据都加起来。

这里其实就是一个条件求和的需求，用 SUMIF 或者 SUMIFS 函数就好啦~

条件是第 2 行中的数据是「退货」；要将每一行符合条件的数据进行求和。

比如做第 3 行数据的退货总和——

=SUMIFS(E3:BD3,$E$2:$BD$2,$F$2)

SUMIFS 函数解释：

❶ 第 1 个参数：求和区域，本案例中选择单元格区域 E3:BD3，因公式要向下进行填充，引用区域发生相对移动，所以不进行锁定。

❷ 第 2 个参数：条件 1 区域，本案例中选择第 2 行的单元格区域$E$2:$BD$2，公式填充时，本区域不发生相对移动，所以完全锁定。

❸ 第 3 个参数：条件 1，本案例中条件是「退货」，在第 2 行任意选择一个数据为「退货」的单元格即可，将其锁住。

这里没有其它条件，所以后面的参数省略。

◆ 发货总和 ◆

同理，我们也能用条件求和求出发货总和——

=SUMIFS(E3:BD3,$E$2:$BD$2,$E$2)

前 2 个参数跟退货是完全一样的，唯一的差别是第 3 个参数，条件 1 是「发货」；

所以在第 2 行选择一个数据为「发货」的单元格，比如：$E$2。

◆ 合并所有公式项 ◆

第 3 行的结余数量=前期欠货 退货总和-发货总和。

=D3 SUMIFS(E3:BD3,$E$2:$BD$2,$F$2)-SUMIFS(E3:BD3,$E$2:$BD$2,$E$2)

瞧，搞定了，是不是很轻松？

把这个公式向下进行填充，就求得了所有的结余数量了~

03总个结

这个问题其实用函数公式来解决不算复杂，整个过程只用了一个函数 SUMIFS。

一个公式搞定一片数据，还真是有成就感呢~

但我们同学在用公式处理问题的时候一般会遇到 2 个麻烦：

需求梳理不清楚；

压根不知道有这样一个函数。

第 1 个麻烦的解决方法，可以像上文一样，一步步梳理步骤，将需求拆解开来，一点点解决。

首先，最终结果怎么求得来的，要有一个基本的思路或者公式结构；

其次，这个思路中的每一个小环节是怎么来的，或者这个公式结构中每个组成部分是怎么来的；

最后，再将每个组成部分组到一起，就形成了最终完整的公式。

第 2 个麻烦的解决方法，还真有点麻烦：

方法一，提取你需求的关键词，网络上寻求帮助；

方法二，系统学习 Excel，全面掌握高效操作、逻辑思路。

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