word怎么保留原格式合并两个文档 合并拆分1000份Word文档

工作中,有时候需要将多个文档的内容合并到一个文档,或者把一个文档拆分成多个文档,一个个动手复制粘贴?效率可就太低了!

ONE

将多个文档合并

1、先打开一个空白文档,然后点击上方工具栏的【插入】——【文本】——【对象】,在【对象】里选择【文件中的文字】。

2、打开【文件中的文字】之后,会弹出一个窗口,在窗口里找到需要合并的文档,选中它们,点击确定,这样就搞定了!

word怎么保留原格式合并两个文档 合并拆分1000份Word文档(1)

怎么样,是不是超级简单,就算有 1000 个文档想要合并,几秒钟就可以搞定!

TWO

将一个文档拆分成多个文档

在工作中,经常需要从一个长word文档中“拆出”好几个文档,重新编辑作为不同的文档使用,比如某些技术协议,内容很多,包含了项目需求说明、技术规范标准、设备清单及标准等。

常规的做法是将需要的内容复制->粘贴到一个新的word中,但如果要复制的内容很多页,是不是很不好复制呢。今天道客君分享另一个方法, 就是word拆分文档功能,一般人还不太了解呢,请继续往下看。

1、首先我们打开待拆分的文档,依次点击【视图】-【大纲视图】,然后将需要进行拆分部分的标题选中,设置大纲级别为【1级】;

word怎么保留原格式合并两个文档 合并拆分1000份Word文档(2)

2、选择需要拆分文档标题前面的 号,点击这个 加号,选择【显示文档】-【创建】,这一部分就是我们要拆分独立生成一个文档的部分;

word怎么保留原格式合并两个文档 合并拆分1000份Word文档(3)

3、完成设置后,我们点击【另存为】,保存到桌面,就可以看到文档已经被我们拆分成了多个独立的文档了。

每天学一个小技巧,职场生活没烦恼,咱们下期见!

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