如何写好一个公司的报表(做好公司各部门数据报表支撑的几个简单思维)

越来越多的数据,越来越多的需求,越来越多的不满意

现如今,大数据的概念已经相当普及,从管理层到基层,都知晓“数据辅助决策”的重要性。越发重视,也越多需求。导致数据部门常常会陷入一种“夹缝”的状态:

  • 数据越累越多,需求越来越多,部门内部疲于应付提供了数据,但仍然无法各方需求,内部怨言层出

如何做好面向全公司的数据支撑,哪怕只是简单的报表提供,其实也是一件复杂且考验思维逻辑的事。

作为曾经一度深受其害的分析人,本着吐槽加总结加吹牛的原则,汇总下我在梳理并重新规划公司数据支撑体系时的一些思路,纪念下曾经看指标看瞎的某年5月。

管理思维:数据支撑体系不仅仅是指标体系,应该是更开阔的管理逻辑

你以为你只是在整理数据吗?NO,NO,NO,数据的提供和展现都是围绕经营的,你展现的应该是整个公司的经营结果和经营方法。

一旦想清楚这个问题,你就知道你的数据体系必须要和公司目前的经营状况和当前工作方向紧密联系,所以你的数据方向也就呼之欲出了:

数据方向一:公司目前的基本情况是怎样?——营收、利润、活跃用户规模、行业份额,……。

二、数据呈现逻辑

确定好指标内容和指标逻辑后,就是数据呈现了。其实总结下来就是利用“分析报表—管理报表——基础查询报表”三种层级展示,实现从宏观到微观,从上而下定位问题的呈现逻辑。

对于我而言,我常设计的方式是在“分析报表—管理报表”维度上,以主题为维度设计全报表。这样可以直接从分析报表找到该主题发展短板,从管理报表上找到导致该短板的主要原因,最后才去看清单报表。

如何写好一个公司的报表(做好公司各部门数据报表支撑的几个简单思维)(1)

如何写好一个公司的报表(做好公司各部门数据报表支撑的几个简单思维)(2)

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