excel数据处理和分析教程（数据处理必备的Excel技巧）

复工在即，提高工作效率是理所当然的事情了。今天小编给大家分享一些在实际工作中要经常用到的Excel高级技巧，希望对大家的实际工作有所帮助哦！

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一、判断重复值：If Countif。

目的：判断“地区”是否有重复值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、Countif函数的作用是计算指定区域中指定值的个数，语法结构为=Countif(统计范围，统计值)。

2、If函数的作用是判断当天的判断条件，如果为“真”，则返回第二个参数，否则返回第三个参数。

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二、提取身份证号码中的相关数据。

1、出生年月：Text Mid。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

1、Text函数的作用为：根据指定的代码将指定的值设置为指定的格式。语法结构为：=Text(值，格式代码)，其中“00-00-00”的作用是将数值设置为“0000-00-00”的日期格式。

2、Mid的函数的作用为：从指定的位置提取指定长度的字符串。语法结构为：=Mid(字符串，开始位置，字符长度)。=Mid(C3,7,8)为从C3字符串中提取从第7位开始，长度为8的字符串。

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2、判断性别：If Mod Mid。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、Mod函数的作用为：返回两数字相除的余数。语法结构为：=Mod(被除数，除数)。

2、判断一个数最简单有效的办法就是除以2，所以公式中先用Mid函数提取身份证号码中的第17位，作为Mod函数的被除数，而除数为2，然后用If函数判断Mod函数的返回结果，如果为真（暨为奇数，也就是余数为1），则返回“男”，否则返回“女”。

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3、计算年龄：Datedif。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，其功能为计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(减数日期，被减数日期，统计方式)。常用的“统计方式”有：Y、M、D，分别为年、月、日。

2、公式=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先用Text Mid函数提取出生年月，然后用Today()获取当前的日期，最后用Datedif计算出年龄。

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三、查找引用：Vlookup。

目的：根据“姓名”查询对应的“年龄”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,B$3:D$9,3,0)。

解读：

1、Vlookup函数的作用为：在指定的区域中查询符合条件的值。语法结构为：=Vlookup(查询值，数据区域，返回列数，匹配模式)。

2、公式中G3为查询值，暨姓名，B$3:D$9为数据区域，即我们要在此范围中查找指定的值，3为返回的列数，从数据区域B列开始计算，暨B列为第1列，依次计算返回的“年龄”为第3列。0位精准匹配，如果为1则为模糊匹配。

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四、限制字符长度。

目的：限制单元格的字符长度为18。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【字符长度】、【数据】中的【等于】、在【长度】中输入18并【确定】。

4、单击【出错警告】标签，在【标题】和【错误信息】中输入提示信息。（此步骤可省略，根据实际情况决定）。

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五、内容重复时提示。

目的：当输入重复内容时，背景色填充为红色。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、在“选择规则类型”中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1。

5、单击右下角的【格式】-【填充】选择填充色并【确定】-【确定】。

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六、禁止输入重复内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【自定义】、在【公式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。

4、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

结束语：

今天的内容就到此为止了，对于12个实用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！

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