提升工作汇报能力的三大思维(工作汇报没底气)

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很多朋友讲,在向领导汇报工作的时候,不会总结出自己的工作中的亮点怎么办?有时候,辛辛苦苦完成某个项目,却不会工作汇报而被领导冷落,这要怎样解决呢?

提升工作汇报能力的三大思维(工作汇报没底气)(1)

工作中的亮点是什么?

是指比喻在工作中很光彩或引入注目的地方。

为什么很多人工作很努力,却难以找出自己工作中的亮点呢?

原因是只会从工作的表面去看待自己,缺乏用逻辑思维划分工作的方法。从表达理解工作,主要体现在以下三方面:

一是觉得自己只是团队中的一员,业绩好也是团队合作干出来的;

二是工作内容比较复,领导安排做什么就做什么;

三是岗位很平凡,日复一日地做着同样的工作。

因此,总结自己工作中的亮点时,感觉头脑一片空白!

如果你懂得运用逻辑思维的划分方法,剥丝抽茧地挖掘出工作中的亮点,再组织成内容丰富的语言,你的工作汇报就底气十足了。

提升工作汇报能力的三大思维(工作汇报没底气)(2)

要怎样将工作进行划分,挖掘出工作中的亮点呢?划分的结构包括三部分:母项,子项,再有序的组织成丰富的演讲。

逻辑划分是什么意思呢?

是指将一个大类分为若干小类,或者说把一个属概念划分为若干种概念。

首先是母项:

是指揭示外延的概念。比如把脊椎动物划分为哺乳动物、鱼类、鸟类、爬行动物与两栖动物,其中被划分概念"脊椎动物"即划分母项 。

要怎样划分抽象的工作亮点呢?

工作中的亮点,主要包括有三个方面的核心内容:

工作的功劳:是指从结果上来讲,你做出了哪些具体的业绩。

工作的苦劳:是指从过程上来看,是指在工作中付出的努力。

工作的心劳:是指从关系上来说,你是怎样配合别人的工作。

也就是说,工作中的亮点可以划分为:功劳,苦劳和心劳三个部分。

提升工作汇报能力的三大思维(工作汇报没底气)(3)

其次是子项:

是指从母项中划分出的概念。比如,根据人力资源技能确定的子项目,例如施工项目中的水电工人等。

也就是说,工作中的亮点的母项有“功劳,苦劳和心劳”,你再从中找出一个适合你的其中一项,作为汇报展示的亮点。

比如,你是做销售工作,个人业绩很不错,那你就选“功劳”,功劳重在于表达你优秀的一面。

如果你对工作很努力,但业绩很一般,你可以从“苦劳”的角度去说。表达你工作努力的程度。

如果你的工作内容比较杂,什么都有涉及,没法从功劳或苦劳的角度去讲,那你可以从“心劳”的角度,重在于表达自己的“绿叶”作用,怎么配合别人的工作的。

最后是组织:是指有序地组织汇报的内容。

当你从母项和子项的划分中,找出了自己工作的亮点,再以点及面,用逻辑顺序,组织你演讲。

语言组织的逻辑顺序,一般主要两个表达的模板:一是三么公式:是什么,为什么,怎么办。二是时间模式:过去,现在和未来。

比如,你觉得自己的业绩不错,想要展现你的功劳,那你可以用三么公式:我现在做的是什么项目,再讲为什么选择做这个项目,最后你是用什么方法做好这个项目的。

也可以用时间模式:我是从什么时候开始做这个项目的,现在做到了什么程度,预计未来会有怎样美好的前景等。(文章太长了,有时间再详细写)

总结,有了这个逻辑划分的方法,就算在平凡的工作岗位上,也能挖掘出工作中的亮点。给领导汇报工作的时候,可以用逻辑划分的方法,先从母项中找出子项这个亮点,再用逻辑顺序组织成条理清晰的汇报内容。

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提升工作汇报能力的三大思维(工作汇报没底气)(4)

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