如何提高办公速度（如何提高办公效率节省时间）

（1）Excel表格承载数据，佐证材料集中于文件夹，比对麻烦；

（2）奖励办法中复杂的公式由教师自主计算，经常出错；

（3）分配（拆分）数据全由一名审核老师归类计算，耗时甚久；

矩阵应用搭建平台绩效管理支持自定义表单，通过表单代替传统的Excel表格，将最基础的数据以表单的形式汇总，这一过程除了能够减少文件上传下达的时间之外，也避免了多表格数据反复粘贴的重复劳动。

创建表单的过程中，同时为某些字段设置公式，教师填写后自动计算结果，减少人为干预，提高准确率。采用可视化的审批流程模板，轻松完成复杂业务流程的审批设置工作，解决审核难的问题。

教师：

• 线上填报，避免使用旧表格导致的数据格式混乱；
• 数据流转状态可以在系统一目了然，无需电话或邮件确认；
• 有驳回数据第一时间通过手机通知，及时更正；
• 随时查看自己多条数据的汇总情况；
• 随时查看别人分配给自己的数据值。

审核人员：

• 线上审核，避免误操作表格造成的数据损失；
• 未审核数据提醒，每日向审核人员推送前一日未审核的数据提醒；
• 驳回数据输入原因，减少沟通成本；
• 随时查看已通过的审核数据汇总情况；
• 一键导出全部数据到Excel表格中，数据处理瞬间完成；
• 大大减少了计算汇总时间，提高办公效率。

管理员：

• 随时查看工作量申报业务进展；
• 随时修改已发布任务中的小细节；
• 专属客服解决教职工操作中遇到的问题和困难；
• 一键导出，无需过多表格操作。

官网：https://www.deepmatrix.cn/