excel单元格实例教程（一堆的单元格操作技巧来袭）

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上节课跟大家分享了有关数据输入的一些技巧，特别是分列处理数据、在不同的单元格输入相同的数据等操作，在日常工作中都会用到。

而本节课，将会继续跟大家分享在单元格中录入数据的问题，让大家通过两节课内容，进一步了解在单元格中录入数据的技巧，从而彻底掌握单元格的操控。

【学习内容】

1. 给单元格加上批注；
2. 下拉选择菜单的制作；
3. 让数据自动换行；
4. 让单元格中的文字左右对齐；
5. 怎样制作斜表头；
6. 让文字从横到竖进行排列。

【学习目标】

1. 会给单元格加上批注；
2. 会利用下拉选择菜单规范数据的输入；
3. 掌握数据自动换行的方法；
4. 会让单元格中的文字左右对齐；
5. 斜表头的制作方法；
6. 会将文字按竖进行设置。

【学习过程】

1、给单元格加上批注

在使用EXCEL时，有时为了给单元格的内容作说明或给数据输入者进行提示，就可以给单元格加上标注，比如下面的职工信息表，当光标停留在性别这一列时，批注就会自动出现，提示输入员工的性别。

选择要添加批注的单元格，如本例的C2，单击菜单【审阅】-【新建批注】，在C2单元格右上角就会出现一个红色的小三角形，并弹出一个对话框，如下图所示。

在光标闪动处输入要说明的文字，就可以完成一个单元格的批注了。

2、修改或删除批注

选中含有批注的单元格，单击【审阅】-【编辑批注】，就可以重新对批注进行修改了。

要删除批注，只要选中含有批注的单元格，单击【审阅】-【删除】，就可以删除批注了。

3、美化和设置批注

默认的情况下，批注是一个淡黄底色的矩形，在常用的菜单中是不能改变的，而要将其改成自己希望的模样，可以这样操作。

（1）单击【文件】-【选项】，弹出“Excel选项”对话框。选择“快速访问工具栏”，在右侧面板中，在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“绘图工具|格式选项卡”，选择“更改形状”，单击【添加】，将“更改形状”添加到“自定义快速访问工具栏”下，记得要选择“用于所有文档（默认）”选项。如下图所示。

（2）选择添加了批注的单元格（本例是C2），然后选择【审阅】-【编辑批注】，将批阅面板选中，再在Excel最顶端，选择“更改形状”快捷按钮。

在弹出Excel自带的各种图形形状中，选择自己喜欢的，就可以改变批注的形状了，如下图所示。

4、制作下拉选择菜单

在用Excel录入数据时，可以将要录入的数据做成下拉选择菜单的形式，以达到规范数据录入的效果。

比如上面的职工信息表，性别一般只有男女两类，为了规范录入数据的格式，可以将其制作成下拉菜单的形式，如下图所示。

制作方法如下：

（1）选中C3单元格，单击【数据】-【数据验证】-【数据验证】。

弹出“数据验证”对话框，在“设置”面板中，在“允许”的下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”，注意的是逗号必须是英文状态下输入，单击【确定】就行了，如下图所示。

小伙伴们也可以在“输入信息”、“出错警告”、“输入法模式”面板中进行设置，并体验设置的效果。

5、让数据换行

初学Excel的小伙伴，一定会对数据经常超出单元格边框而烦恼， 如下图所示，将员工的现居住地添加后，会发现数据已超出了单元格范围，看起来挺不爽的。

而小编告诉你，可以有三种方法让数据进行换行。

（1）让数据自动换行

让数据根据单元格的宽度，自动换行，其方法是选中要自动换行的数据或区域，如本例是I3:I12，单击【开始】-【自动换行】就可以了，如下图所示。

要让单元格的高度根据内容自动适应，可以这样操作：

单击【开始】-【格式】-【自动调整行高】，则可以让单元格的行高自动按内容进行调整，如下图所示。

（2）利用“设置单元格格式”面板中的“对齐“也可以实现数据自动换行。

操作方法是选中要设置换行的单元格，按右键，在弹出的菜单中选择”设置单元格格式“，弹出”设置单元格格式“对话框，选择”对齐“面板，设置水平和垂直的对齐方式，并在”文本控制“中勾选”自动换行“，就可以实现单元格的内容自动换行了。

（3）让单元格数据按自己的需要进行换行

初学Excel的小伙伴，有时很纳闷，在一般的文字处理中，默认都是按【Enter】键进行自动换行，但在Excel，按【Enter】键，只能跳到下一个单元格，并不能实现换行。

其实在Excel中，提供了【Alt】 【Enter】组合键，实现了按需换行功能，只要将光标插入在要换行的文字间，按【Alt】 【Enter】键，就可以了。下图所示

6、让单元格中的文字左右对齐

在数据处理过程中，有时不但要数据结果正确，在呈现给别人看时，也要考虑数据美观整齐。

比如下面的职工工资表，姓名就是不那么整齐。

而Excel则提供了对文字对齐的处理。

操作如下：选择要文字对齐的单元格（本例是B3:B12），按右键，在弹出的菜单中选择”设置单元格格式“，弹出”设置单元格格式“对话框。

在”对齐“面板中的”水平对齐“下选择”两端对齐“，单击【确定】，则可以实现文字按单元格宽度对齐的效果，如下图所示。

7、制作斜表头

在Excel中，有时需要制作斜表头。

一般可以通过将单元格对角线分开的形式。

如选中A1单元格，按右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，在”设置单元格格式“对话框中，选择”边框“面板，选择右下面的加线按键。

单击确定，则可以给单元格加上对角线。

如果要分得更多线条，则只能是画线条了。

单击【插入】-【形状】，选择“直线”按键，就可以随心所欲地给单元格添加线条了。

下面是加了线条的表头，颜色可以自行修改。

要给表头添加文字，可以利用插入文本框来添加。

选择【插入】-【文本框】，在弹出的文本框中输入文字，并将其移动到合适的位置，如下图所示。

若要将文本框的文字进行旋转，可以选择【页面布局】-【旋转】，弹出“设置形状格式”对话框，在旋转项中调整合适的度数就行了。

8、改变文字的方向

在Excel中，默认的是录入的文字都是横向的，而要调整文字的方向，可以这样操作：

选中要调整的文字，在【开始】-【方向】按钮，在下拉菜单中就可以选择对应的文字方向了。

如本例选择“文字竖排”。

得到的效果如下图所示。

【小结】

本课给大家分享的是有关单元格的各种设置，大部分在“单元格格式设置”对话框中就可以设置了，但要规范数据的录入，设置下拉选择菜单还是很有必需的，另外一个就是将单元格的内容自动分行，大家记得随心所欲的分行是用【Alt】 【Enter】。

好了，本课就分享到这里，欢迎大家继续关注。

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