石墨文档中的数据图表怎么缩小（石墨原以为再也不想做数据整合）

工作中，我们经常会遇到多表格合并、汇总的场景，比如想要合并多部门的员工信息或销售记录到一张总表上，再做数据分析。

虽然每张表的数据结构相差不大，但数量较多，少则几十页，多则几百页。如果一页页的复制粘贴，不仅工作量大，非常麻烦，还容易出错。

这时，就可以用石墨文档的「合并工作表」功能。无论是一张表格中的不同 sheet，还是不同表格中的不同 sheet，石墨都可以将其汇总到一张总表中。

使用方法很简单，首先，点击表格上方工具栏的「数据」，选择「合并工作表」。

如果只是合并本表格内的不同 sheet，直接在工作簿目录下选中目标 sheet，合并即可。

而如果要合并不同表格中的不同 sheet，则有两种方法。

一是通过添加想要合并的石墨表格链接，进行合并：

二是通过搜索已有的石墨文档表格，进行导入。（自己创建、参与协同的文件都会被搜到）

值得注意的是，石墨文档的「合并工作表」支持实时更新，也就是说，当被合并的表格数据发生变化，合并后的总表也会随之更新。

这个功能需要在表格合并时，选中「数据自动更新」即可。

原则上，合并工作表没有数量限制，但当表格数据量较大时，可能会影响合并速度。

「合并工作表」作为数据汇总的重要一环。对接下来的数据清洗、数据校验、分类统计等非常有帮助。「合并工作表」也常和数组函数一起使用，可以初步筛选、排序、去重汇总后的结果。

需要说明的是，我们不能对合并后的工作表直接编辑修改，而需再创建一个表格副本。

当然， 如果想保留合并后表格样式，还可以使用 IMPORTRANGE 函数（跨表格引用）。想了解更多 IMPORTRANGE 函数用法，欢迎关注下一期的石墨课堂。