公文通知有哪几类写法:公文156通告的概念

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公文通知有哪几类写法:公文156通告的概念

公文通知有哪几类写法:公文156通告的概念

公文15—6通告的概念、特点和写法

寇纪东

一、通告的概念和种类

(一)通告的概念。在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文.如《某某省人民政府关于加强境外入境人员新冠肺炎疫情防控工作的通告》。

(二)通告的种类。1.周知性(事务性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项,政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如征地拆迁、更换证件、施工等发出的通告,如《征地拆迁通告》;2.规定性(制约性)通告。 用于公布应当遵守的事项,只限行政机关使用,如《某某市人民政府公安局关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。

二、通告的特点

(一)受文主体的广泛性。直接向社会大众发布;

(二)行文目的的告知性。用于告知一定管辖范围内的机关、团体、企事业单位、人民群众某些事项;

(三)行文行为的语言通俗性。内容应当尽量使用明确、流畅、通俗易懂的语言来表达,以达到“遵守”与“周知”的行文目的;

(四)行文行为的传递公开性。主要采用在特定场合张贴或者新闻媒体发布的形式予以公开。

三、通告的写法

(一)标题的写法

1.通告。如遇特别紧急情况,可在通告前加上"紧急"二字;

2.XXX的通告。由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》等;

3."XXX关于XXX的通告"。由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《某某省人民政府关于加强境外入境人员新冠肺炎疫情防控工作的通告》等。

(二)正文。由缘由和通告事项两部分组成。

1.缘由为发布通告的原因和根据,主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式"为……特通告如下"或者"根据……决定……特此通告"引出通告的事项。

2.通告事项。通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

(三) 结语。用"特此通告"或"本通告自发布之日起实施"表达。

(四) 署名和日期。正文后签署发布通告的机关名称和日期。

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