寄快递一个月还没收到怎么办(律师支招寄快递)

寄快递一个月还没收到怎么办(律师支招寄快递)(1)

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文章摘要(太长不看版)

第一步,选中国邮政EMS;

第二步,封口前复印留底;

第三步,填好快递单;

第四步,打印妥投详情;

第五步,取得妥投证明。


一定有人会说:“寄快递还用学?这么简单的事,把东西塞进快递袋,封口,填好快递单,贴上,搞掂!”

图样图森破。这样寄普通快递也就算了,寄重要快递可不是那么简单!

他会那么想,一定是没有考虑过可能发生这些情况:

A. 我给不辞而别的员工发解聘通知,员工却说我寄的地址是错的,他没收到,公司不仅没能炒掉他,还要给他一直付工资。

B. 我寄了重要文件给客户,对方说只收到一个快递袋,里面是空的。

C. 我公司正准备和客户打官司,我想起去年给客户采购主管寄过一个快递,可以证明当时的情况,可我现在登陆快递公司网站,已经查不到记录了。

D. 有人借我钱,过了两年多都没还钱,我发了一个快递催他还款,又过了一年多,我实在忍无可忍去法院告他,法院说我之前发的快递不能证明是在催款,现在已经过了3年的诉讼时效,债权不受法律保护,判我败诉。

……类似的情况还有许多。

如果这些情况真的发生在你自己的身上,是不是会有一种欲哭无泪、捶胸顿足的感觉?

不要担心。我今天就从律师的角度,来说说怎么邮寄重要快递,才能确保将来对方不能抵赖。

寄快递最官方、最权威的方法是什么?没错,是公证。

准确来说叫做“证据保全公证”。你要做的,就是去到公证处,跟公证员说要寄这份文件,作为证据保全,公证员会给你一个快递单和快递袋,你填好快递单,公证员复印好你要寄送的文件,原件给你塞进快递袋,贴好快递单,准备公证书,你出门左拐交费,800元一件,快递费自付,谢谢。

证据保全公证,官方价格800元,也不算贵,可数量多了就够呛,而且,还要去到公证处才能办。如果邮寄证书原件等物品,你最好是公证。没办法,这钱不能省,否则他耍赖说你快递袋里面没有东西,法院拿他也没辙。记得以前发生的“寄了一部iPhone手机,别人只收到一块砖头”的新闻吗?

如果邮寄重要通知,有没有办法省下这800元?有!

寄快递一个月还没收到怎么办(律师支招寄快递)(2)

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第一步,寄送重要文件,你应该选择中国邮政特快专递(EMS),其他一概不要用。

为什么不能用其他快递?说好的“市场经济,人人平等”呢?

不是我给EMS做广告,是实在没办法。法院寄送快递都只用EMS,为什么?《邮政法》规定,国家机关公文只能由中国邮政寄递。可见,EMS有它的权威性、可靠性、普遍服务性,这是其他快递很难比拟的。当然,还有其他原因,等下说。

第二步,快递袋封口之前,把要快递的文件复印留底。

为什么要复印留底?预防老年痴呆吗?不不不,我们的目的主要是防止对方在收到文件后篡改原件,比如在数字后面多打印一个0,在空白的地方多加一段话,等等。防人之心不可无啊。万一对方使坏,我们拿出当时的复印件来,申请法院对篡改的地方进行鉴定,是可以鉴定出来的。

复印留底的另一个目的就是存档,以便形成完整的证据链。当法官问起我们当时寄了什么文件给对方,我们总不能说“对不起,文件已经寄给他了,我手上没有”吧?

另外有一个值得注意的地方就是,如果我们寄送一两页纸的发票,很容易因为有静电而粘在快递袋上,被粗心的收件人忽略,他会以为是空袋子,直接扔掉(真人真事!)。在这种情况下,我们最好用个信封或文件袋将发票包好,让收件人打开就可以看到,不会错过。

第三步,也是最关键的一步,填好快递单。

寄快递一个月还没收到怎么办(律师支招寄快递)(3)

中国邮政《国内标准快递详情单》

首先是“寄件人信息”栏,应填写寄件人的姓名、电话、公司名称、地址等。如果是代表公司寄送快递,千万不要漏了公司名称,否则可能会被认为是寄件人的个人行为,而不是公司行为。

接下来是“收件人信息”栏,应填写收件人的姓名、电话、公司名称、地址等。如果有指定联系人,就填指定联系人,没有就填法定代表人。如果双方有协议确认过送达地址,就按协议上的地址填写,如果没有,就按身份证/营业执照上的地址填写。

如果他事后说自己不在那个地址怎么办?没事,我们只管按照约定或法定的地址寄,至于他是不是收得到,并不是那么重要。快递的退件都会写明原因,有的是收件人不在投递地址,有的是收件人拒收,只要写的是约定或法定的地址,都视为对方已经收到。

快递单最关键的位置,是“内件品名”栏/“备注”栏(可二者择一,也可二者都写)。我们应当在这里,写明我们寄送这个快递的终极目的。

例如,我们通知员工解除劳动合同,就写“通知于某年某月某日终止劳动合同的通知函”,我们催对方付款,就写“某人催收多少元到期借款的催款函”,就类似这样简洁、明了的一句话就行了。

快递封好后,扫描或复印留底,取得快递底单原件。

第四步,关注邮政快递网站上的投递状态,妥投后打印投递详情。

快递寄出后,我们应关注投递状态,如果发现未妥投的情况,尽快联系投递员,了解原因和作出解释,以便他安排下一次投递。待邮件妥投或退回后,打印投递详情留底。目前,中国邮政网站上只能查询近6个月以内的快递,6个月以外就查不到了。

第五步,也是最后一步,取得妥投证明。

寄快递一个月还没收到怎么办(律师支招寄快递)(4)

妥投证明样本

对于每一个妥投的重要快递,我们应打电话到11183,按提示进入人工服务,报出单号、寄件人和收件人信息,邮政快递公司核对无误后,会在3个工作日内免费出具盖章的妥投证明,并寄送或投递到寄件人地址。

这就是我们将来证明快递已准确送达的合法凭证,法院都会认可。目前,11183也只能查询1年以内的快递,超过1年就不能出妥投证明了。

只要地址准确,有快递底单,有妥投证明,对方无论如何也不能抵赖说没有收到通知了。

那未妥投的快递怎么办?邮政快递公司会加贴退件说明,退回给我们,上面会写明退件原因,也能证明我们已经尽力通知过了。

其实,寄个快递,说简单也不简单,说难也不难。只要我们掌握其中的技巧,我们不用找公证员,就能完成一次合法、有效的快递通知手续。赶快去试一试吧!


作者简介:

  张由,广东广信君达律师事务所律师,现任广东省律师协会国际业务法律专业委员会副主任、广州市律师协会涉外法律业务专业委员会副主任;入选司法部“全国千名涉外律师人才”、“广东省涉外律师领军人才”。

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