excel软件的特点（Excel软件发展的前世今生和它的强大功能）

Excel面世30余年来，经过不断发展提升，新增各种功能，已经成为办公人员必不可少的数据处理软件。今天，我们来讲一下Excel的发展历程，以及常见的功能、强大的功能、牛逼的功能。

一、Excel是怎么产生的

作为现在最常用的办公软件，你或许没有充分认识到office尤其是Excel的强大和重要性，让我们一起看一下office办公软件出现之前人们是如何办公的。

在DOS时代，没有什么"所见即所得"，就是在屏幕上文档的显示和打印出来的情况完全不是一回事。

这些『KT』、『ST』、『标2』、『标4』是什么意思？这是在设定字体和字号。标2是多大？标4是多大？楷体实际打印出来是什么样子？请尽情发挥你的想象力哟。而且实际打印的时候，一段话会在哪里换行也是不确定的哟。注意到上面行尾的空心和实心三角形没？空心是软换行，实心是硬换行，软换行在打印时是不起作用的，打印的时候实际打到哪里就在哪里换行，硬换行才一定会换行。

所以你要打印出一张排版优美的文件在那个年代是多么困难，完全是在考验你的想象力。

这是DOS时代非常有名的电子表格Lotus-123。

到90年代的时候，DOS版本的界面已经很接近Windows的界面了。

DOS上的软件还是足够丰富满足各行各业的需要的，就是界面丑了点，当然没有网络的话，帮助文件和手册就比较重要了，而且那时帮助文件基本上是英文，一般人还真看不懂。

有需求就有市场，后来office和WPS之所以异军突起，是因为一项被称为"模拟打印"的功能。啥叫模拟打印？就是在屏幕上显示文档打印出来大概会是什么样子。

下面这张图是Excel从1985年诞生至今的演变图，通过Excel各个版本的启动时的图片，我们可以看到Excel发生了天翻地覆的变化。内置功能多了、操作简便了、审美提高了...

相信很多人最熟悉的还是2003版本，作为经典版本的2003，目前还是有很多老式电脑还在使用，那是深深影响我们国家表格应用的那个版本，虽然捧场的多，但是大家用完它爽了后付钱的不多。

所以你明白了吧，现在普普通通的办公处理软件是多么地来之不易。

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二、Excel有哪些功能，能给我们什么帮助

说起Excel的功能，很多人第一反应就是"做表格啊"。没错，这是它最常用也最普通的一个功能。

有一个说法，投资、消费、出口作为拉动经济增长的三驾马车，那么"数据操作 函数 数据透视表"就是Excel的三驾马车。

很多应届毕业生喜欢在简历上写道："精通Excel..."。你不妨自忖数据操作有多高深、函数掌握多少个、数据透视表理解多少。我不知道他们是不是真的精通，但是当你看完下面这些牛逼的功能后，你还能拍着胸脯说精通吗？

1. Excel 数据记录与整理

"做表格"也就是数据录入，就属于Excel 数据记录与整理的一个功能。有了Excel，我们告别了纸质化记录，方便数据的录入、修改与查看。在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

数据记录与整理包括以下具体功能：

数据填充：如何正确快速地运用好序号填充也是一门学问，还有2016版本以后的快速填充，数据提取功能很强大，以前需要一大串的公式现在一个操作就可以了，代替了left、right、mid等公式。

查找替换：简单的查找（Ctrl F）替换（Ctrl H）没什么讲的，要注意的是还可以按照某种格式查找，使用通配符查找、单元格匹配、全部选中查找的内容等。Excel中还只能使用简单的通配符查找替换，如果你要查找的条件比较复杂，可以用Word里面的"正则表达式"查找替换，非常方便。

定位：快速定位（Ctrl G）选择到符合条件的单元格。如我要选择一个区域内的所有空值，定位空值即可。与此有关的一个技巧：定位选择空值，输入内容，Ctrl enter即可为所有空值同时输入相同的内容，方便快捷。

条件格式：将符合条件的数据突出显示或以其他形式显示。比如将倒数3名以红色加粗显示、用数据条的长短代替数值大小，最牛的是还有新建规则，利用函数及符号等选择符合条件的数值，这个就很有发挥空间了，考究到了你的函数功底。练就火眼金睛：查找符合条件的数据，Excel条件格式全解析（一）

自定义格式：自定义格式和条件格式都是在不改变数据本身的情况下以另外一种形式显示，不过自定义格式是侧重以符号的形式表示各种显示的意义。想说的是，自定义格式功能真的很强大，值得全面学习掌握。Excel自定义格式详细解说，不容错过（一）

2. Excel 数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

数据加工与计算包括以下具体功能：

公式计算，代替了计算器，方便引用数据来计算。

函数计算，sum、vlookup、subtotal、sin、cos等等，Excel里面内置的函数可谓成百上千，包含了各式各类的函数，非常方便。要学习各个函数的使用方法才能做到随心所欲、信手拈来。值得注意的是，Excel里面的函数是可以多层嵌套的，一个函数可以作为另一个函数的参数，这就很方便了。

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3. Excel 数据统计与分析

要从海量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要对数据进行统计与分析，提炼出有用的信息，分析其中的规律。比如：大老板要求你对近几个月的销售数据进行分析，查看销售情况是否增长还是下降，找出其中的原因。

排序、筛选、分类汇总、数据透视表作为Excel数据统计分析的有效工具，值得我们学习掌握。

排序：对某一列数据按照升序还是降序进行排列，没什么讲的。

筛选：分为普通筛选和高级筛选。

普通筛选含内容筛选、颜色筛选和文本筛选。

高级筛选可以将筛选内容复制到其他地方，还可以指定其他单元格的内容作为筛选条件。

分类汇总：分类汇总可以实现单个汇总、多个汇总、分页打印功能。尤其是分页打印非常实用，具体可看工资条如何按人分页打印？利用Excel的这2种巧妙方法快速实现

数据透视表：作为Excel软件的三辆马车之一，数据透视表的强大和重要性可想而知。

如果说排序、筛选是数据统计分析的初级工具，分类汇总是中级工具，那么数据透视表无疑是数据统计分析的高级工具。高级体现在统计分析数据的快捷性、准确性、简便性，一句话就是"既快又好不出错"。当然了，数据透视表不是三言两语可以在这说清楚的，后面会有专题进行讲解，在此大家先有个印象就可以了。

好了，本期我给大家简单介绍了Excel的发展历程以及基本功能，下一期我们来一起看一下Excel那些稀奇古怪和不务正业的各种功能，你会知道Excel不仅仅是简单的处理数据的软件。

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