如何做一名合格称职的采购员(采购讲堂执行采购员)

一、什么叫“执行采购员”?

大家知道,汉语“采购员”这个词,有两个对应的英文单词,一个是buyer,只跟供应商谈交付的时间(timing)与数量(quantity),不谈价格(pricing)及商务问题,这就是所谓的执行采购员,有些公司叫采购跟单员;还有一个是所谓的sourcer,或者叫sourcing engineer,其实是寻源者或者叫采购工程师,他们往往关注的是商务问题及部分技术问题,工作重点是寻找、认证供应商,并做商务谈判。

越是大的公司,越有这种分工,目的是相互交叉制衡(check & balance)。专业术语叫作预防采购腐败,通俗点讲就是进一步提高采购腐败成本。

如何做一名合格称职的采购员(采购讲堂执行采购员)(1)

二、供应链3.3.3模型

基于SCOR(供应链运作参考)模型,我们把供应链分成3段、3点、3员,我们称之为为“3.3.3模型”

所谓3段就是,外部需求链(demand chain),内部供应链(internal supply chain),外部供应链(external supply chain);

三、执行采购的出路

可能很多人不理解这二者的区别,但举几个例子您就清楚了:

对于女人来讲,一个长相丑陋但是很诚实的男人,要比一个长相英俊但满嘴谎言的男人要靠谱的多;

对于老板来讲,一个比较笨拙、但踏踏实实做事的员工,要比一个看起来很聪明但总是夸夸其谈的员工要有价值的多。

了解、理解客户的真实需求,目的就是要想方设法搞清楚客户的“需求为什么总是在变”,“到底是怎么变的”;管理客户的需求则是,我们应该怎么样“以不变应万变”,哪怕是“以不变,应人家几次变化”,而不是一有风吹草动,就风声鹤唳,草木皆兵。“变”才是正常的,“不变”就不正常了。

如何做一名合格称职的采购员(采购讲堂执行采购员)(2)

我们的执行采购员就是供应商的上游客户代表,他们的主要责任就是要把我们“不断变化的需求”有效地传递给供应商,辅导供应商了解、理解我们的所谓“真实的需求”,并结合供应商的实际情况,帮助供应商设计、实施供应商的供应链管理流程、组织、职责、KPI及相应策略,以更好底满足我们不断变化的需求,从而更好地服务于我们的终端客户。

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