excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)

大家好,我是你们的秒可职场小可~今天和大家分享一组实用的Excel打印技巧,来来来,一起嗨起来!


首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。


1、设置相同标题


在打印多页数据的时候,可通过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行。


如下GIF,依次点击【页面布局】——【打印标题】——【顶端标题行】,选中行后再按【Ctrl P】进行打印预览,表格美观而且便于阅读~


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(1)


2、部分打印


工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?


如下GIF,依次点击【页面布局】——框选区域A1:G10后点击【打印区域】——【设置打印区域】,再按【Ctrl P】进行打印预览就完成啦~


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(2)


3、快速调整比列


结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例哦。


如下GIF,依次点击【页面布局】——在【缩放比列】进行设置即可。


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(3)


4、快速调整页面大小


调整页面还有快招~


如下GIF,点击右下角图标,切换到【分页预览视图】,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小啦。


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(4)


5、快速插入页码


多页打印时,如何加上页码?


如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,即可快速在顶部添加页眉啦~


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(5)


6、快速插入logo


通用,如果要在页眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:


如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,点击【设计】——【图标】即可插入logo啦~


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(6)


7、添加页码


习惯上,大家喜欢把页码加到一页的底部,也就是页脚位置,这个也很简单:


如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,点击【设计】——【转到页脚】即可快速添加啦~


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(7)


8、打印预览


在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要:


如下GIF,【Ctrl P】进行打印预览,点击右下的【显示边距】,即可拖动修改。


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(8)


9、列缩放置一页


打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?


如下GIF,【Ctrl P】进行打印预览,在左边的设置里进行设置即可!


excel如何一键设置合适的打印页面(掌握9个Excel页面设置技巧)(9)


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