7个方法让你的团队提高执行力(图解提高个人或团队执行力的有效方法)

“叫你上东你上西,叫你打狗你撵鸡。”这句老俗话,说的就是执行力的问题。

执行力,说白了就是把事干了,而且干到位。没有执行力,什么风口、什么战略、什么创新......统统都是浮云。

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强化执行力,就要从掌握卓越的工作方法,养成良好的工作习惯开始。

我们以一个简单的流程模型开始探讨执行力这一话题。

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假设你从领导(任务交代者)那里接受一项工作任务,这项工作任务需要他人(任务协作者)配合才能完成。执行该任务的一个完整循环如上图所示。

1. 领会任务交代者的意图与期望。

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执行力从明确工作要求开始。

每个人的沟通风格不一样,领导交代任务的风格也会不一样。有些人交代任务简单明了,有些人却醉翁之意不在酒,这就需要你根据当时的具体情境,在了解领导特殊的沟通方式的情况下,发挥自己的判断力准确把握领导的真实想法,否则就会出现前面所说的“叫你上东你上西,叫你打狗你撵鸡”的情况。

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在接收领导安排的工作任务时,如果领导本身有很好的工作习惯,他会跟你明确4个W,即what(做什么事)、who(谁来做)、when(什么时候完成)、what degree(做到什么程度)。如果不是这样的话,你就得主动跟领导明确4个W,尤其是其中的“什么时候完成”和“做到什么程度”这两项。

2. 学会说“不”或提建议。

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执行力不是百依百顺,甚至唯命是从。

站在公司利益与效率的角度,有时候领导交代的工作,其实是不应该去执行的,或者不该由你来执行,或者需要换种方式去执行。如果你不会适当地拒绝或提出合理化建议,一味地顺从执行,就可能到头来做了一些错误的事情,或者可能是在以千斤拨四两或者事与愿违的方式工作。更糟糕的是,这种所谓的“听话”或“乖”,貌似会赢得领导的赏识,但其实这是一个人缺乏主见的表现,并不会赢得他人尊重。

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适当地说“不”或提建议,需要你的判断力和说服力,既没有去做不该做的事情,或者不去以错误的方式做事,又让领导心服口服。

3. 分工,明确具体工作要求。

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如果领导交代的工作需要别人配合才能完成,就需要你组建一个(临时性的)团队,进行人员分工,并明确前面提到的4个W。这样就可以避免责任不清,协作者误判或者想当然,导致不能按时保质保量地完成工作。

4. 定期报告/检查,解决问题

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分工下去的工作不是撒手不管就等着别人来汇报了。应当让协作人员定期汇报工作进度,或者你定期检查他们的工作进度,这样就可以及时发现执行中的偏差,第一时间纠正,不至于到最后关头了来不及。执行过程中冒出来的新问题,也需要及时发现和解决掉。

5. 定期反馈工作进度,接收新指示。

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尤其是对于一些需要较长时间才能完成的工作,或者涉及环节比较多的工作,应当识别出其中的里程碑,每推进到一个关键里程碑的时候,就要跟领导汇报工作的进度,保持信息的对称,这样也便于你的领导向上级领导汇报,你也可以及时了解有没有工作要求的新变动或新指示,以免要求已经变了,一帮人还在照着原来的计划埋头苦干。

6. 定期分享工作进度,传达新指示。

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让参与该项工作的所有人都清楚每项细分工作任务的具体进展是很重要的,大家脑子里都有一个大画面。大家也会清楚彼此之间的工作有哪些关联和影响,对自己的工作也就能引起足够的重视。

如果在以上第5个环节工作要求有新的变动,你也应当第一时间将之告知所有协作人员,以免大家做无用功。

7. 任务完成后及时报告工作成果。

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工作任务完成了可不是就万事大吉了,要及时做汇报,并注意汇报的形式和对象。哪些口头汇报就可以,哪些得以书面形式做汇报,应当让哪些人知道你的工作成果,并避免越级汇报。

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工作成果让领导满意,甚至超越领导的期望,带来惊喜,这是执行力需要追求的境界。带来惊喜的诀窍是,领导没有想到的你替他想到了,并自觉完善你的工作计划;领导要求如果是1,你要朝做到1.2努力。

另外,工作完成向领导汇报时,不妨对协作者中表现优异的“美言几句”。

8. 反馈交代任务者的评价。

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工作完成了,汇报了,领导有什么反馈,好的评价坏的评价,都反馈给协作者,这样他们就可以总结经验教训,有助于他们成长。知道自己工作的成果和他人的评价,对所有参与人员来说都是一种重要的激励因素。

你会发现,以上循环中隐含着一项基础技能,有这一技能保驾护航,整个工作任务才能得以顺畅运行并得到令人满意的结局。

7个方法让你的团队提高执行力(图解提高个人或团队执行力的有效方法)(14)

这一技能就是项目管理能力(包括沟通、时间管理、团队管理、(创新)解决问题、决策、压力管理)。在这里咱们不深入探究。

另外需要强调的一点是,执行力贯穿的是人与人之间的交互。在此过程中,要想把工作完成,把事做成,对人的心理倾向、思维模式与行为习惯有一定洞察力,将是大有助益的。执行力的高手,都是在这方面有一定天赋或造诣的。在这里咱们也不深入探究此话题。

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执行力是对一个人责任心、能力、意识与方法的综合要求。

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