会做ppt真的很重要吗（那些不能不说的秘密）

「 技巧篇 」

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PPT中如果误操作了，我们都会习惯性的按Ctrl Z撤销操作，

有些是尝试性的编辑，结果还需要向后恢复，而默认的Ctrl Z只能后撤20步，

如果你觉得不够，那就改成150步的最大值吧，绝对过瘾。

操作方法：

PPT【文件】菜单—>【选项】—>【高级】，找到 “最多可取消操作数”，默认为20次，可以改成最大上限150次！

排列有序是构建专业PPT的基本规则，除了【对齐】菜单、【智能参考线】（13,/16版本）这些功能外，真正能帮到你快速建立排序的，应该是在绘制图形时养成的操作习惯！

操作方法：

【Shift】 【Ctrl】 鼠标拖拽，实现元素的横向或纵向快速复制；

【F4】键重复上一步操作，完成同类多组的图形绘制 （参考阅读：一个颠覆三观的PPT神技（效率之王））

【Ctrl】 【G】组合整体后再等比例放大缩小到【参考线】范围内

你可以不懂PPT动画，但你需要了解PPT中的图表动画，特别需要突出和表达重点数据的时候。

它可以让那些枯燥乏味且数据冗繁的柱状图折线图，按需逐个出现。

操作方法：

给需要的柱状图或折线图添加一个【动画】（推荐“擦除”效果）

在【动画】菜单中找到【效果选项】，选择方向和你需要的按系列或按类别出现...

放映预览下看看效果~

如果你遇到过字体丢失的问题，除了导出PDF之外，还可以选择【嵌入字体】的方式，将特殊字体包含在PPTX的文件中，即使在没有所用字体的电脑上，也可以正常打开和放映了。

操作方法：

PPT【文件】—>【选项】—>【保存】，勾选 “将字体嵌入文件”。

PPT的【演讲者视图】功能是经常做培训和路演朋友们的必备技能，你可以不用“背内容”，也能讲的很精彩！

但是需要搞清楚分屏的设置，不然很可能把演讲者视图投给观众了~

操作方法：

1.【Win】 【P】切换至屏幕【扩展】

2.PPT中的【幻灯片放映】菜单下，勾选【演讲者视图】（13/16版本【监视器】10/07版本【显示位置】一般选“自动”）（参考阅读：自从用这个，演讲再也不怕忘词！）

PPT的中的尺寸是可以修改的，别以为只有16:9和4:3两种尺寸。

那些大型的会议，路演，很多时候屏幕都是非标准尺寸，如果你介意PPT中的圆成为椭圆，图片中的人物被拉拽的变形，

那就来重新定义一个适应屏幕的特殊尺寸PPT。

操作方法：

1.PPT菜单【设计】—>【幻灯片大小】（07/10版本为【页面设置】）

2.输入自定义大小 （PPT中尺寸大小是由最大值限定的，如果最终屏幕是宽高4:1的，可以输入宽80cm、高20cm，只要比例对上就可以）

保持一个PPT文档下形状样式的统一，除了【设置为默认】这个功能外，格式复制或许就那个能帮大忙的操作了。

操作方法：

忘记格式刷！

直接用快捷键【Ctrl】 【Shift】 【C】/【Ctrl】 【Shift】 【V】

除内容文字外，所有的样式包括色彩、边框、行距等参数统统可以复制到另一个元素上。

你可以试试看，那些成段的中文排版，在PPT中就是密集恐惧症！

PPT中的默认1.0倍行距更多是基于英文字体的规则设定的，但是1.0倍行距下的中文，文字就显得过于“密集”了。

如果再用个纤细的宋体，就更无敌了！（参考阅读：文字特别多的PPT报告怎么破？（PPT源文件）/ 鲁迅：我不读没有设好行距的文章）

操作方法：

1.中文段落，试着改成1.2倍或者1.5倍行距的行距。

2.将调整好的文本框选中，单击右键，选择【设置为默认文本框】，以后所有插入的【文本框】都是统一的行距了。

当然，NT工具中有更强大的【一键统一】功能，可以一键化设置全文档段落字体统一的行距。（参考阅读：NT插件功能介绍）

PS中有强大的图层面板，辅助设计，非常好用。

我们不用羡慕了，PPT也有的。

操作方法：

快捷键【ALT】 【F10】，打开PPT【选择窗格】

可以帮我们快速实现两个功能：

1.调整图层的顺序关系

2.隐藏页面中的某些内容

在PPT播放动画的过程中，按【S】键实现暂停功能，这个很简单。

但如果放映文件中包含视频或更复杂的示意动画，放映时可能会有各种卡顿，因为PPT是在F5放映时加载渲染动画的。

所以，可以先完整播放加载一次，再回到首页，不退出，

然后【S】键暂停，等候正式播放，速度会流畅很多。

设计的风格很多，扁平化也是至繁归于至简的必然。

PPT中的快速样式下有很多预设的各种“效果”，要慎重选择了。

操作方法：

PPT里设置相同扁平化的图示，

1.用格式复制的快捷键实现【Ctrl】 【Shift】 【C】/【Ctrl】 【Shift】 【V】

2.选择修改好的图形，右键单击，选择【设置为默认形状】

3.NT下个版本的插件中，“一键扁平化”，敬请期待！

要在规定时间内完成路演，那就别拿个PPT去“发挥”了

上台之前，还需要不断的演练热身，把控时间成为一个关键。

你不用拿个手机出来计时，PPT本身就有【排练计时】的功能。

操作方法：

1.菜单【幻灯片放映】—>【排列计时】

2.编辑视图右下角按钮菜单中选择【幻灯片浏览】，缩略图下就可以看到每一页排练计时记录的时间了。

那么，在PPT设计上，还有哪些不能不说的秘密呢？

下周见！

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专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量，

能够说服，能够影响，能够感动！

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