会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(1)

「 技巧篇 」

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会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(2)

PPT中如果误操作了,我们都会习惯性的按Ctrl Z撤销操作,

有些是尝试性的编辑,结果还需要向后恢复,而默认的Ctrl Z只能后撤20步,

如果你觉得不够,那就改成150步的最大值吧,绝对过瘾。

操作方法:

PPT【文件】菜单—>【选项】—>【高级】,找到 “最多可取消操作数”,默认为20次,可以改成最大上限150次!

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(3)

排列有序是构建专业PPT的基本规则,除了【对齐】菜单、【智能参考线】(13,/16版本)这些功能外,真正能帮到你快速建立排序的,应该是在绘制图形时养成的操作习惯!

操作方法:

【Shift】 【Ctrl】 鼠标拖拽,实现元素的横向或纵向快速复制;

【F4】键重复上一步操作,完成同类多组的图形绘制 (参考阅读:一个颠覆三观的PPT神技(效率之王))

【Ctrl】 【G】组合整体后再等比例放大缩小到【参考线】范围内

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(4)

你可以不懂PPT动画,但你需要了解PPT中的图表动画,特别需要突出和表达重点数据的时候。

它可以让那些枯燥乏味且数据冗繁的柱状图折线图,按需逐个出现。

操作方法:

给需要的柱状图或折线图添加一个【动画】(推荐“擦除”效果)

在【动画】菜单中找到【效果选项】,选择方向和你需要的按系列或按类别出现...

放映预览下看看效果~

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(5)

如果你遇到过字体丢失的问题,除了导出PDF之外,还可以选择【嵌入字体】的方式,将特殊字体包含在PPTX的文件中,即使在没有所用字体的电脑上,也可以正常打开和放映了。

操作方法:

PPT【文件】—>【选项】—>【保存】,勾选 “将字体嵌入文件”。

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(6)

PPT的【演讲者视图】功能是经常做培训和路演朋友们的必备技能,你可以不用“背内容”,也能讲的很精彩!

但是需要搞清楚分屏的设置,不然很可能把演讲者视图投给观众了~

操作方法:

1.【Win】 【P】切换至屏幕【扩展】

2.PPT中的【幻灯片放映】菜单下,勾选【演讲者视图】(13/16版本【监视器】10/07版本【显示位置】一般选“自动”)(参考阅读:自从用这个,演讲再也不怕忘词!)

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(7)

PPT的中的尺寸是可以修改的,别以为只有16:9和4:3两种尺寸。

那些大型的会议,路演,很多时候屏幕都是非标准尺寸,如果你介意PPT中的圆成为椭圆,图片中的人物被拉拽的变形,

那就来重新定义一个适应屏幕的特殊尺寸PPT。

操作方法:

1.PPT菜单【设计】—>【幻灯片大小】(07/10版本为【页面设置】)

2.输入自定义大小 (PPT中尺寸大小是由最大值限定的,如果最终屏幕是宽高4:1的,可以输入宽80cm、高20cm,只要比例对上就可以)

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(8)

保持一个PPT文档下形状样式的统一,除了【设置为默认】这个功能外,格式复制或许就那个能帮大忙的操作了。

操作方法:

忘记格式刷!

直接用快捷键【Ctrl】 【Shift】 【C】/【Ctrl】 【Shift】 【V】

除内容文字外,所有的样式包括色彩、边框、行距等参数统统可以复制到另一个元素上。

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你可以试试看,那些成段的中文排版,在PPT中就是密集恐惧症!

PPT中的默认1.0倍行距更多是基于英文字体的规则设定的,但是1.0倍行距下的中文,文字就显得过于“密集”了。

如果再用个纤细的宋体,就更无敌了!(参考阅读:文字特别多的PPT报告怎么破?(PPT源文件)/ 鲁迅:我不读没有设好行距的文章)

操作方法:

1.中文段落,试着改成1.2倍或者1.5倍行距的行距。

2.将调整好的文本框选中,单击右键,选择【设置为默认文本框】,以后所有插入的【文本框】都是统一的行距了。

当然,NT工具中有更强大的【一键统一】功能,可以一键化设置全文档段落字体统一的行距。(参考阅读:NT插件功能介绍)

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PS中有强大的图层面板,辅助设计,非常好用。

我们不用羡慕了,PPT也有的。

操作方法:

快捷键【ALT】 【F10】,打开PPT【选择窗格】

可以帮我们快速实现两个功能:

1.调整图层的顺序关系

2.隐藏页面中的某些内容

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在PPT播放动画的过程中,按【S】键实现暂停功能,这个很简单。

但如果放映文件中包含视频或更复杂的示意动画,放映时可能会有各种卡顿,因为PPT是在F5放映时加载渲染动画的。

所以,可以先完整播放加载一次,再回到首页,不退出,

然后【S】键暂停,等候正式播放,速度会流畅很多。

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(12)

设计的风格很多,扁平化也是至繁归于至简的必然。

PPT中的快速样式下有很多预设的各种“效果”,要慎重选择了。

操作方法:

PPT里设置相同扁平化的图示,

1.用格式复制的快捷键实现【Ctrl】 【Shift】 【C】/【Ctrl】 【Shift】 【V】

2.选择修改好的图形,右键单击,选择【设置为默认形状】

3.NT下个版本的插件中,“一键扁平化”,敬请期待!

会做ppt真的很重要吗(那些不能不说的秘密)(13)

要在规定时间内完成路演,那就别拿个PPT去“发挥”了

上台之前,还需要不断的演练热身,把控时间成为一个关键。

你不用拿个手机出来计时,PPT本身就有【排练计时】的功能。

操作方法:

1.菜单【幻灯片放映】—>【排列计时】

2.编辑视图右下角按钮菜单中选择【幻灯片浏览】,缩略图下就可以看到每一页排练计时记录的时间了。

那么,在PPT设计上,还有哪些不能不说的秘密呢?

下周见!


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专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量,

能够说服,能够影响,能够感动!

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