薪酬统计表格模板（如何制作薪酬数据表）

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作为薪酬专员，基础财务知识不是一个必需项，但掌握一些基础的财务知识可促进薪酬管理工作的顺利开展。薪酬作为人工支出会体现在企业的财务报表中，另外，薪酬专员的部分工作要与财务管理接口。

例如：工资统计数据、工资发放时的支付请款、报个人所得税等。这也是部分规模较小的企业之所以由财务人员来核算和发放工资的原因。

在实践工作中，与人力资源薪酬相关的岗位工作，甚至是人力资源经理级以上的管理岗位，都会运用到财务知识，或者说，其工作内容与财务管理有一定的关联关系。笔者从十多年人力资源管理和企业运营管理的工作经验看，掌握一定的财务知识是非常必要的，

主要有三个方面：首先，要能看懂财务的“三个表”，即“损益表(或称利润表)”“资产负债表”和“现金流量表”，理解这三个表从利润、资产、现金三个维度记录和衡量企业运营的过程和结果；其次，要理解这三个表之间的勾稽关系，比如要掌握基础的“收入-成本/费用=利润”“资产-负债=所有者权益”及“现金流入-现金流出=净现金流”等关系；

最后，要掌握人力资源管理与财务报表的关系，如工资/福利在财务上体现的记账科目、人工成本占总成本或总费用的比例、人工成本与利润的关系等。

工资表制作与工资发放所需数据的收集与汇总

工资表制作和工资发放前的另一项重要准备工作就是收集和汇总所需的基础数据。为了一目了然，我们把这些数据整理在一个表格内，如表1所示。

表1　工资表制作和工资发放前数据准备一览表

下面，我们逐个分析这些与工资表相关的基础数据和表样。

1.新进员工管理——招聘专员——《新进员工统计表》

新进员工一般在工资核算当月有未出满勤的情况，由招聘专员进行统计，使用的表样见表2

2.离职员工管理——员工关系专员——《离职员工统计表》

离职员工除了在工资核算当月有未出满勤的情况外，还涉及是否有代通知金、补偿金等，由员工关系专员统计，使用的表样见表3。

3.调动员工管理——员工关系专员——《调动员工统计表》

调动员工主要涉及部门变化、岗位调整和工资调整，原则上要按照调整时间分前后两段对工资分部门、分额度进行核算，由员工关系专员进行统计，使用的表样见表4。

4.转正员工管理——绩效考核专员——《转正员工统计表》

转正员工主要涉及转正前和转正后的工资变动，原则上要按照转正时间分前后两段对工资分别进行核算，由绩效考核专员进行统计，使用的表样见表5。

5.绩效考核结果——绩效考核专员——《绩效考核结果表》

绩效考核结果涉及所有有绩效工资的员工，所以，在制作工资表和工资发放的准备工作中，绩效考核结果是非常重要的一项，由绩效考核专员进行统计。具体的表样由于岗位属性或公司业务性质的差异可能会有很大差别，在此，仅提供一个通用的模版以供参考图6

6.工资调整管理——薪酬专员——《工资调整统计表》

工资的调整可能是由多种原因造成的，如职位升迁、调整，或定期的工资调整，或年度的工资调整，由薪酬专员进行统计，使用的表样见表7。

7.员工考勤管理——薪酬专员——《员工考勤统计表》

员工考勤是员工出勤情况的记录，与工资有直接的关联关系，其中多项涉及工资扣款，如迟到、早退、旷工等，由薪酬专员进行统计，使用的表样见表8。

8.员工社保/公积金管理——薪酬专员——《员工社保/公积金统计表》

员工的社会保险(五险)、公积金中有按月计算的个人扣款部分，必须提前统计，并列入工资中，由薪酬专员进行统计，使用的表样见表9。

9.员工补贴管理——薪酬专员——《员工补贴统计表》

员工补贴涉及工资的增项，补贴可能是福利，也可能是临时工资，原则上补贴应全部列为税前工资，由薪酬专员进行统计，使用的表样见表10。

10.员工扣款管理——薪酬专员——《员工扣款统计表》

员工扣款涉及工资的减项，扣款可能是员工惩款，也可能是福利费用，如宿舍费等，扣款分为税前扣款和税后扣款，要注意区分，由薪酬专员进行统计，使用的表样见表11。

从做工资的准备工作中，可以看出工资涉及的HR管理环节比较多，准备的表格也比较繁杂，而且大部分都与数字有关。如果能有一套信息化的系统，不仅能大大减少工作量，还能保证工作的准确性。企业大多是从薪酬模块的需要出发购买E-HR系统的，甚至在一些OA软件产品和财务软件产品中也带了一小部分的薪酬模块。

的确，对于人员规模达到一定程度的企业来说，如人员规模在500人以上，使用E-HR系统会大大提高HR管理效率，尤其是薪酬管理的工作效率。但在本书中，笔者还是将做工资表、发工资的所有表格、细节一一罗列，主要原因是绝大多数中小企业没有上E-HR系统，大多还处在靠人工用EXCEL解决问题的阶段。

此外，即使配备E-HR系统，也要全面理解工资表制作、发放的详细过程和原理，才能为今后职业发展中的流程改进、E-HR系统设计与上线、制度化建设和战略调整做好基础准备工作。