如何找领导签字(怎样找领导签字才能不被拒绝)

#奇妙知识季#刚接手办公室工作的时候,有次,一位同事因为请假,托付了我一件非常急的工作,他发了张报表给我,告诉我必须一上班就找领导签字,他已经向领导汇报了。当我把报表拿到领导那里去的时候,领导却没有签字。他问了我几个问题,我都没有答得上,只能向他汇报,同事让我找他签字就行了。谁知道领导却告诉我,同事说的是签字,但他并没有说清这里面的逻辑关系,还认以为我知道……

后来,同事打电话给领导解释了各种数据的来源和出处,回答了领导的提问,领导才让我重新把相关的表册拿去,他签了字。从那时候起,我才发现找领导签字是个技术活,但究竟怎样领导才签字,我却没有仔细的思考。

如何找领导签字(怎样找领导签字才能不被拒绝)(1)

无独有偶,过了几天,在领导办公室看到一位同事,拿着几张表找领导签字。领导就其中关心的几个问题问了同事,但同事却支支吾吾答不出来。那字自然没有签成。

这件事情再次促使了我对找领导签字的一些思考,后来经过实践和探索,我才发现,上面千条线下面一针穿,很多事情都需要领导签字,但领导实在分身无术,不可能所有的工作都清楚明白,所以,签字前的工作就相当重要。找领导签字也要做足功课,不然碰壁不说,工作也不能保质保量完成。

工作报表需要领导签字的话,首先要搞清楚这张报表里有哪些数据需要填写,数据与数据之间有什么逻辑关系?这份报表是年度报表、季度报表、月报表还是周报表、日报表等信息。如果是阶段性的报表,那上一阶段的报表与这一阶段的报表有什么关系,数据有什么差异,造成差异的原因是什么,对下一阶段报表会造成什么影响等等,这些内容搞清楚之后,再找领导签字,一般情况下是没有什么问题的。

如何找领导签字(怎样找领导签字才能不被拒绝)(2)

工作计划或总结需要领导签字的话,先要想一想领导平时对工作关注的点在什么地方,他最在意的工作是否写上去(平时就要留意领导的关注点在哪里,他反复提到的工作就是重要的工作、在意的工作)?上级对工作计划或总结有没有模板要求、有没有点明哪些内容是必须要写的,字数、字体、行间距等等有没有要求?有没有请相关的业务部门对工作计划和总结进行讨论,分管领导有没有审核把关?大家讨论提出的意见是否进行了修改?

先进事迹材料需要领导签字的话,要向领导汇报评选的先进是什么类别、名额有多少,是差额还是等额,通过什么样的渠道保证了事迹材料的真实性?是通过什么样的渠道产生的先进,是否需要通过“三重一大”程序。再详细些可以说清楚是否征求了党组织、纪检监察机关和公安机关的意见等等。

表态发言需要领导签字的话,要向领导汇报清楚是就什么问题进行表态,为什么要表态,表态后能不能完成,是否征求了相关业务部门以及分管领导的意见,必要的时候可以与接收表态发言材料的部门进行联系,请他们审核,审核符合要求之后,再找领导签字。

如何找领导签字(怎样找领导签字才能不被拒绝)(3)

交流材料需要领导签字的话,要向领导汇报清楚交流发言的范围、开会时间与地点、参加的对象、交流发言的时间是多长,对文稿有没有特殊的要求,交流的材料是否经过相关业务部门和领导的审核等等。

征求意见的材料需要领导签字的话,要汇报清楚征求意见材料的成文背景是什么,需要解决什么问题,什么时候收到的文件,发给了哪些部门或者领导,他们分别提出了什么修改的意见,这个文稿对下一步的工作会产生什么样的影响、带来什么样的后果,同时征求了哪些部门的意见等等。

资金分配的材料需要领导签字的话,要向领导汇报清楚资金的来源,使用的范围,分配的原则,分配的程序,是否要按照“三重一大”程序提交表决讨论?相关的业务部门和领导是否反复进行了审核,怎样保证资金使用的效益和安全?

工程项目建设需要领导签字的话,要向领导汇报清楚工程项目工期是多久,有没有资金来源,目前推进到哪一步了,存在的困难和问题是什么,下步的工作打算是什么?

一般的规范性文件需要领导签字的话,要向领导汇报清楚规范性文件,出台的背景、依据、征求了哪些部门的意见,是否经过法制部门的审查,是否要通过“三重一大”程序进行讨论表决。

如何找领导签字(怎样找领导签字才能不被拒绝)(4)

类津补贴需要领导签字的话,要向领导汇报清楚发放的依据是什么,是否向纪检监察部门备案。是普惠性质的还是针对特殊人群的,以前是怎么发的,有没有存在违规行为,是不是乱发津补贴等等。

临时性工作需要领导签字的话,要向领导汇报清楚这项工作是哪个部门安排的,因为什么安排,完成的时限和成效,这项工作带来的影响等等。

以上列举的,仅仅是经常遇到的一些工作。此外,还有很多也是需要领导签字的,这里就不再一一细说,从中我们能够发现一些规律:在请领导签字前,多问自己几个为什么,站在领导的角度想一想,领导关心的痛点、堵点、难点、重点、焦点等在哪里,是否经过相关的业务人员和分管领导审核把关,是否通过集体讨论等等,把这些东西都想清楚,弄明白了,就可以大胆找领导签字了。

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