PPT100个常用技巧(6个超有用的PPT小技巧)

PPT100个常用技巧(6个超有用的PPT小技巧)(1)

做了这么久的PPT,你知道有哪些方便又酷炫的PPT技巧吗就?今天和大家分享6个PPT技巧,快一起来看看吧!

嵌入字体

“嵌入特殊字体”指的是将PPT中的特殊字体嵌入到文件中,防止PPT文件拷贝到其他电脑后造成字体丢失。

①选择“文件 ≫ 选项”;

②在弹出的窗口中选择“保存”,勾选最下方的“将字体嵌入文件”即可。

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设置只能自己修改的 PPT

PPT让别人只能看不能改!

①点开 PowerPoint 另存为选项:快捷键 Ctrl Shift S。

②在「工具」中的「常规选项」中,设置第二项——「修改权限密码」即可。

输入正确密码——可以正常编辑。不输入密码点击只读——只能浏览不能修改编辑。

插入原图

当我们在PPT页面插入图片时,PPT会默认把文件中的图片尺寸缩小。

当然,在自己的电脑上看不出问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,一个简单的验证方法:将插入的图片重新另存为文件,你会发现图片被压缩了。那么如何避免这种问题呢?

①选择“文件 ≫ 选项”;

②在弹出的窗口中选择“高级”,勾选下图中方框内的“不压缩文件中的图像”即可。

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PS:反向思考,如果我们需要压缩图片也可以利用PPT的这个功能哦。

添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法:

文件——选项——快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

快速提取PPT中的文件

在PPT中可能包含多个图片、视频文件,一个一个转存太麻烦啦,有没有办法直接快速提取PPT中的所有文件呢?

当然有啦!

将PPT复制一份,把文件后缀名修改为.rar或.zip。

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再用解压缩软件压缩,双击进入解压缩后的文件夹,这个PPT的所有素材文件都在 PPT/media文件夹中啦~

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自动翻译

我们在做PPT时,经常需要翻译某一个词或者句子。

通常的做法是打开百度翻译或者其他翻译网站,输入中文,再翻译成英文。

其实,我们的PPT就自带翻译功能的。

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以上就是和大家分享的内容,这6个小技巧你学会了吗?

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