邮件合并制作信函的基本操作步骤（一次性完成上百张证书制作）

「邮件合并」是Word里一项非常实用的功能，它能够让我们通过设计好的范本页面和对应的数据表格，制作出一系列填充好内容的页面。

以工资条为例，单位上的Excel总表一般都拥有一个共用的表头（如姓名、工资、绩效等等），然后下面就每行一个人的罗列了员工的相关信息：

而使用Word的「邮件合并」，我们可以通过导入上面的Excel表，迅速生成下面这样适合裁剪开分发给每个人的工资条：

是不是觉得这个功能超级方便？嗯，的确如此。不过有的时候，我们需要设计的范本页面会比较复杂，对平面效果要求更高，不能仅仅是个简单甚至简陋的表格，例如邀请函、奖状等——如果还是只能在Word里制作，就显得不太方便了。

相比之下，PowerPoint更适合进行更复杂的设计工作，那有没有办法在PowerPoint里模拟出「邮件合并」的效果呢？今天我就来给大家提供一个可行的办法。

1、首先在网上下载一份荣誉证书的素材图片插入PPT，根据素材图片的大小比例调整PPT页面尺寸，使二者完全吻合：

2、如果找到的素材图片包含奖项信息需要修改，可以用白色矩形遮挡原文字信息后插入文本框，输入新的内容：

3、完成所有页面固定文字内容（如老板签名、颁发日期等）的设置之后，将幻灯片页面复制需要的数量，例如「十佳员工」，就复制出10页，然后在第一页前再新建一页空白页，PPT里的证书模板就做好了：

4、在存放数据的Excel表中复制获奖人姓名列，切换到第一页PPT，右键使用「选择性粘贴」，仅保留文本，这样我们就可以得到单一文本框的10个获奖人姓名：

5、选中文本框，使用OK插件的「拆合文本」功能，将文本框按段拆分为10个独立的对象：

6、将这10个文本框批量设置好字体字号颜色等属性，文本内容设置分散对齐，调整好文本框宽度，然后居中对齐重叠到一起：

7、根据第一页奖状获奖人姓名位置调整重叠文本框的位置，确定位置后，【Ctrl X】剪切，然后选中最开始的空白页【Ctrl V】粘贴，接下来使用OK插件的「辅助功能-选图分页」，这10个名字就依次被复制-粘贴到后续页面的获奖人姓名位置了：

完成效果如下：

8、如果证书里还有其它不同的内容，如具体的奖项、名次等，重复4-7步即可快速完成信息的导入。

9、删除开头的空白页，打印或者保存PPT页面即可完成证书的批量制作任务了。

学会这招之后，哪怕老板吩咐你制作100张证书，也可以轻松搞定啦！（不过千万不要让老板知道哦）

你学会了吗？

​我是Jesse，「悟空问答」科技问答专家、优质科技领域创作者，《和秋叶一起学PPT》图书作者。关注我，到我主页查看更多Office技巧，让你的工作变得更轻松！

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