写需求文档一般用什么软件（教你如何制作需求文档）

产品需求说明文档，简称PRD（Product Requirement Document），它是确认用户需求，指导开发人员进行软件开发的一个重要文档。需求说明文档主要是给开发人员、测试人员、数据管理人员等技术人员阅读，让开发人员按需求说明文档的要求，开发出软件系统。写需求说明文档时，想得越周全，写得越细致，在项目开发中遇到的问题就会越少，和开发人员来回沟通的时间也越少，可以提高软件开发效率，降低开发风险。需求说明文档包括主要几部分内容：文档版本、系统背景、系统结构、用户角色、名词解释、需求说明等，其中最重要的就是需求说明部分。

1. 对于开发团队：需求文档是产品经理和开发团队沟通的重要工具，确保双方对产品需求和功能有清晰共识。
2. 对于测试团队：需求文档作为他们工作推进的标准，测试用例将完全按照产品需求文档编写，确保产品满足预期。
3. 对于产品经理：在产品验收开发交付的产品时，需求文档是评判依据。
4. PRD目的：传达产品开发、测试、运营要求，确保项目顺利进行。

1. 思维导图：Xmind、Mindmanager，用于梳理需求和构建整体结构。
2. 流程图：ProcessOn、Draw.io、Visio，用于绘制产品的流程和关系。
3. UML图：Visual Paradigm，用于描述系统结构、行为和交互。
4. 原型图：Axure、Figma、Adobe XD，用于设计产品的界面和交互。

用结构化的方式，说明软件系统分哪些模块、每个模块分哪些栏目、每个栏目主要有什么功能等。让大家从总体上清楚软件系统的结构和功能，它们之间的层次关系是怎样的。如下目录所示：

1.需求背景：体现提出需求方，解决什么问题即可。

2.版本说明：说明当前版本号及增、删、改功能情况与日期及人员。

3.开发计划：需求调研计划、原型设计时间计划、开发与实现计划、单元测试与验收计划

4.产品模块关系

• 业务逻辑图：展示实现业务的流程图。
• 业务流程图：展示用户如何进行操作的流程图。
• 页面流程图：描述各个页面和详情页之间的关系。

5.功能详细介绍：详细介绍各个功能模块

6.完整的后台交互配置：后台各个功能模块的配置；含各个业务模块与交互逻辑。

7.用例介绍：实现各个功能的使用步骤。

8.埋点设计：关键数据埋点，抓取影响用户行为、成交率以及黏性等。

9.考核指标：转化率、满意度、成功率等。

10.非功能需求：环境需求、性能需求、运营指标等。

需求说明文档的目的，是让技术人员理解每个功能的具体要求，以便他们编写代码来正确实现这些功能。所以需求说明文档的编写要求是：

• l 文字表达要清晰明确；
• l 每个细节都要考虑周到；
• l 每个细节都要写清楚；
• l 需求说明要使用规范的计算机专业语言来编写。