如何避免发错消息到工作群(工作群里到底该发啥)
文 / 董小琳
网友小吴发来求助:
我刚入职2个月,还是个实习生,一心想转正。
为了和同事们搞好关系,我每天在工作群里发一次“早安贴”,有时候是图片,有时候是文字。可是,根本没人理。
我琢磨着,是不是这些大伙都见得太多了,不足引起注意。于是我改成了发语音,每天早上讲一段励志故事,或者笑话段子。
可谁知,昨天早上刚发完,经理竟然把我直接踢出了群……
“我会不会因为这个被辞啊,这个时候找份工作多难啊,我也太冤了!”
其实要我说,小吴一点都不冤。
他犯了职场上最常见的3个错误——
首先,认为“我需要的就是你需要的”,太把自己当回事。
其次,不打招呼地占用公共资源。工作群主要是发通知,安排工作的,没有人会有心情听故事。
最后,除非你是领导,否则请不要用语音和同事交流!
要知道“朋友圈九宫格”和“微信60秒语音方阵”,已经被并称为史上最考验耐心的项目了。
大多数人都是,除了老板和老妈,别人一概免谈。
“那在工作群里,就只能收信息,汇报工作吗?”
其实除了潜水看通知,用好工作群,对我们的职场还是挺有帮助的。
今天我就来和你详细聊聊:工作群里的【3要4不要】。
记住这几条群规,你就能躲过大坑,底气十足地在群里发言啦!
01 发什么?
虽说工作群是用来发布通知守则、交流工作进度的地方。但其实还有一个很隐秘的作用,那就是宣传你的职场形象。
经常在工作群里发这3种信息,能帮助我们树立好形象,从而被领导喜欢和重用。
1、附和领导的通知、决议
“周末大家别忘了参与公司测试,下周通报结果。”
一早老板在群里发了这么一条,然后……一首《凉凉》响起。
是没人看见,还是看见了不说话,到底都测没测?
老板的心里,甚是纠结。
而看见通知的你呢,一是本来就反感周末安排工作,二是领导也不是说给自己一个人听的,大家都没回复,自己也没必要出声。
这就是典型的从众心理,觉得跟大家一起保持沉默是最安全得体的。
殊不知,你的装聋作哑,会给领导留下很不好的印象。
聪明的人,不会这么干。
看到领导发的通知号召,他们立刻附和。
一来表示自己周末也在关注工作,敬岗爱业;二来表示对领导的尊重和支持,提升人气。
怨不得这样的人,会受到领导的喜欢和重用!
因此,如果你也想得到领导的青睐,首先要改掉群里潜水的习惯。
有时候,沉默不一定是金,而是蠢。
2、公司的正面信息
前几天公司竞聘,小白和小岩两个人争一个管理岗。
笔试、面试两个人不相上下,结果加试了一次综合考评,小岩胜出。
“最后一轮都问什么了啊?”
“我想想啊,好像是公司近两年来的发展,有哪些研发成果,得过什么奖之类的。”
恭喜对方后,我翻了翻这两个人的朋友圈,发现小岩经常转发一些“与公司有关的正面信息”,而小白则大都是琐碎的日常生活。
这两种员工,领导会喜欢谁,已经很明显了。
多发一些“正面信息”,不仅能让你清楚地知道,自己公司目前的行业地位,发展前景等重要信息;更是让领导觉得,你对公司很忠诚,把公司当成自己的一样,有非常强烈的自豪感和归属感。
聪明的人就是这样,他不会直接说我有多爱公司,而是通过一些侧面的举动,让领导看到他的立场。
3、关心、鼓励的话
“明天开始,新一轮限号开始啦。周一……,周二……”
“5号电梯正在检修,午休出去时,先别等这部啦。”
虽说每天发早安问候很烦人,但在群里发一些【真】有用的信息,给大家的工作生活提供便利,还是受欢迎的。
因此,时不时地在群里发一些 “友情提示”,一来能让同事感觉贴心;二来也让大家(包括领导)觉得你人缘好,懂得关心他人。
总之,在工作群里,及时响应领导的号召,多发公司、部门的正面信息,再加上时不时地发一两条贴心提示,想不得到领导的喜欢和重用,都难!
“那我赶紧去发!”
先别急,虽说这几招挺管用,但如果控制不好程度,也容易成为“马屁精”,“新闻报道”,甚至惹人烦的“早安提示”。
因此啊,下面我们再说说【工作群里不能说的4个话题】,从而确保自己能在工作群里,如鱼得水,成为职场里的红人。
02 不能发什么?1、私人话题
“领导,明天我带孩子去打预防针,跟您请个假。”
虽然这是与工作有关的,但毕竟涉及你的私事,还是不适合发到大家的公共群里的。
否则,领导会觉得你在逼他准假,而其他人也会觉得被你打搅到。
【建议】私人话题只适合在1对1的环境下沟通,千万不要“公私不分”地什么都发到工作群里。
2、议论别人是非
“领导,这次项目延期,都是因为XX部门的XX,他们一直拖着不给咱们材料,才造成现在的情况。”
即使被你吐槽的是外部门同事,这样在公开场合说他人是非,仍是非常不妥的。
一是,好话不出门坏话行千里,你说了别人的不是,早晚会传到他的耳朵里;
二是,在工作群里讨论是非对错,会让领导觉得你这个人特别的八卦,甚至对你产生了厌恶:“他在这里说别人,就能在别人面前说我。”
【建议】如果在工作中对某人有看法,最好找到当事人当面交流。不要用线上沟通软件,更不能在公共场合发表意见。
3、娱乐闲聊
昨天傍晚,领导刚在群里发了通知:本季度网上大学必修课程如下,请大家按时学习。
下面有几个星星点点的“收到”……突然,一段小视频的链接跳了出来。
“这是啥?难道是网上大学的课程吗?”出于好奇,我点开了链接。
结果发现,视频内容跟工作没有半毛钱关系,就是一段当下比较火的节目剪辑。
“对不起,我手滑发错了。”
不管是否手滑,在工作群里发娱乐话题,会非常惹领导嫌弃。
他会觉得你这个人不务正业,心不在工作上。
【建议】不管是上班时间还是下班时间,工作群中都不能聊和工作无关的话题,一定要把工作和娱乐区分开。
4、争论抬杠
工作中,难免会有不同意见。
如果你自信自己特别有理,就一定要对方在群里争个高下,就大错特错了。
毕竟工作群是一个公共场所,和别人争论抬杠,不仅会被他人看笑话,领导也会特别的反感。
【建议】不同的意见,最好在私下里单独聊,公开矛盾,对你来说百害而无一利。
03 写在最后表面上看,职场就是一个工作的地方;实际上,内藏玄机,四处有坑。
如果不懂得这些道理套路,就像开头的小吴那样,傻傻地掉坑不说,还会越努力越错,更说不到有更高的发展了。
当然,想在职场上发展顺利,学会在工作群里得体的发言,只是一部分。
这就需要我们在日常工作生活中,多观察,勤思考,善于总结积累,从而让自己少掉坑,少走弯路。
那么,在工作群里,你都说过什么信息,效果如何呢?
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