excel新手必备100个技巧（早会这10个excel小技巧）

嗨，我是爱踢汪。打开表格的第一眼看到的便是表头，它就如同人的容貌，打扮的精致会给人留下深刻的印象，表头做的精致一是方便工作，二是给人耳目一新的效果。那么，怎样操作？

01批量插入表头

工作中领导要的不仅仅是准确的数据，更是要效率，HR每月都要面对大批量的工资数据，怎样才能快速制作出每个员工的工资条呢？Excel一分钟搞定它。

【技巧一】定位单元格

Step1：准备工作（在空白列[H和I列]错位添加数字1，方便定位）——定位单元格（Ctrl G或F5）——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”（位于Alt与Ctrl中间，具有鼠标右键的功能）——插入整行。

Step2：复制表头（Ctrl C）——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴（Ctrl V）。

【技巧二】排序

Step1：添加辅助列（分别录入数字1-26的奇数，偶数）——按升序排序。

Step2：同技巧一中步骤2。

02批量删除表头

批量插入与批量删除表头是成对出现的，批量插入弄明白了，接下来看看批量删除表头如何操作。

【技巧】定位单元格

Step1：添加辅助列（隔行输入数字1）——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”。

Step2：按一下“菜单键”（右键功能）——删除整行。

03表头元与万元切换

一般数据库中的数据是以元为单位的，但是给领导提供数据时，为了方便阅读需要改为万元，元与万元转换有多种方法，下面看如何通过控件转换。

【技巧】插入控件-复选框

Step1：开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”（勾选未选择，单元格链接E1）。

Step2：任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)。

04表头填充底纹

不要再仅仅给表头添加颜色、边框，来点高大上的填充底纹。

【技巧】设置单元格格式——填充

Step：选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色。

05倾斜表头

有时我们还会碰到倾斜表头，其中包含有斜线文字，许多初学者往往对此束手无策，若方法采取不当，往往会导致花费了很长的时间却达不到理想的效果。

【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向

Step：选中表头——设置单元格格式——对齐——方向为45°。

06表头告别合并单元格

合并单元格虽然常用，但却存在隐患，例如合并单元格后无法使用数据透视表，复制时也会受到影响。【技巧】设置单元格格式——跨列居中Step：选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中。

07斜线表头

编辑表格时，有时需要在同一个单元格里表达多个内容，说明表格中不同方向的内容类型，这个时候就可以利用斜线，那么怎么在一个单元格中表达多个内容呢？一起学习下面两种方法：

【技巧一】单栏斜线表头

Step：单元格内换行（Alt 回车）——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色，添加斜线。

【技巧二】多栏斜线表头

Step：选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本。

08锁定表头

查看大批量数据时，鼠标向下滑动后，往往不知道这是哪一项的数据了，这时可以锁定表头保持位置不变，以方便阅读。

【技巧】冻结窗格

Step：将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格。

09打印时每页都带表头

给领导提供数据时，表格可能是十多页，如果只有第一页带表头，后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据，此时一键为每页添加表头就尤为重要。

【技巧】打印标题

Step：将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域。

10一键美化表头

工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确，更要美观得体，能一键搞定的不要再手动设置格式，重要事情说三遍，要效率、要效率、要效率……

【技巧】创建表（Ctrl L）

Step：将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式

今天的分享就到这里了。我是爱踢汪，您的关注是我坚持到现在的唯一动力，有了您的支持与鼓励，我才有信心一直坚持下去，继续奉上更多内容。衷心期待您能点一下上面红色关注按钮，关注我一下。万分感谢！

,