写作应用文常用的说明方法（写好生活中常见的应用文）

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对于应用文来说，我们都应该知道，随着现在考试内容的改革，这几年来中考正在对应用文的考试逐渐的淡化。

而应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中处理公私事务、联系工作、传递信息交流经验等所使用的具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

即便就算是考也只是考一些主要形式的内容。比如：书信、日记、申请书、广告词等这些类型。

常见的应用文

一、应用文的写作要求

1、格式必须规范

因为每种应用文都有自己各自的固定格式，所以我们在写作文的时候，千万不能去随意的更改，否则就算你写的再好，老师也不知道你想要表达的内容是什么。

2、内容必须清楚

因为应用文的读者是非常明确的，看你的文章也是有目的性的。所以我们在写内容的时候。绝对不能有半点马虎。

3、语言必须简明

我们在写应用文的时候，所用的语言和其他类型作文的语言是有着很大的区别的。

而且还需要简单明了，千万不要乱七八糟的写一大堆，别人看到只会觉得你写的很啰嗦。还要就是要学会针对不同的读者写不同的内容。

应用文的写作要求

二、应用文的写作特点

1、读者明确

应用文的体裁一般都是有明确的应用范围的，而且还有一些特定的读者对象。

2、格式固定

我们在写文章的时候，就可以根据不同的内容，以及不同的应用体裁，来确定不同的格式等等。

3、时效性强

那什么是时效较强呢？也就是还说应用文在写作方面上，是有一定的要求的。要求你在规定的时间内完成。

因为你把这篇文章完成了的话，根据某种工作的紧密相连来看的话，工作也已经完成了。那么与之相关的文章、文件也就没有价值了。

应用文的写作特点

三、应用文的写作分类

1、一般性文章

这类应用文一般包括了以下几种形式。

比如：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等等。

2、公文性文章

这类文章就非常的重要了，一般都是以社会团体、事业单位的名义发出的文件内容。

比如：通告、通知、批复、指示、决定、命令、请示、公函等等。

这一类型的应用文往往都是比较严肃，而它们适用于一些重要的场合中。

3、事务性文章

这类文章主要包括了请柬、调查报告、和一些规章制度等等。这也是平时在处理日常事务的时候，所需要使用的一种应用文体裁。

应用文的写作分类

四、应用文的写作类型

生活中常见的3种类型：

1、书信

书信也包括了：一般书信和专用书信两种类型。

而今天主要给大家讲的是一般书信格式。在学习中无论是小学还是初中，都是考试常遇见的一种应用文类型。

因此这种格式类型的书信。它的每一个部分都有各自的书写格式要求。

（1）称呼

我们当面是怎样称呼别人的，那么信上就怎样写。但是需要注意的就是要顶格写在第一行，还要用上标点符号：冒号。

（2）正文

也就是正文部分，我们可以把想要对收信人说的话都写在里面。我们在写正文的时候，要从另一行缩两格开始写，然后第二行转行的话要顶格写。

书信的正文其实就像是写作文的中间一样，我们需要分段来写,还有就是最好是一件事情分为一个段落。因为这样内容看起来就简单明了了。

（3）结束语

对收信任的礼貌语言。格式一般是分为两行，我们以“此致敬礼”来讲解，“此致”要写在正文后面的第一行恐两格；而“敬礼”我们要在第二行顶格写。

（4）署名和日期

也就是要收信人知道这封信是谁写的，所以我们要写完正文后的第三行右方那个，写上自己的名字和写信的日期等等。

书信的写作格式

2、日记

其实也就是记录我们生活中所发生的一些事情，然后再去选择一些有意义的内容记录下来，这就是日记。

（1）日记的特点

①我们要学会用第一人称来写；

②所谓的日记，其实就是记录的是当天所发生的事；

③写日记比写作文自由。

（2）日记的种类

①备忘式;

②纪实式;

③随感式;

④研讨式。

我们在写一篇日记的时候，可以用单形式也可以用综合形式的方式来写。

（3）写日记的方法

①所写的日记必须真实可靠；

②所写出来的内容需要有可读性；

③所写的内容必须要有重点出现。

日记的写作格式

3、申请书

申请书个人很难用到，但是如果你在单位的有关部门的话、那么你就有可能会用到申请书。

主要是向领导或者是公司申请解决某一个问题的时候所用。

而申请书的种类也是有很多种的。

比如：入会申请书、参军申请书、产假申请书、转正申请书、贫困学生申请书和助学金申请书等等。

所写的申请书中必须包含所要申请的具体内容，申请的理由和申请人自己的决心和愿望等等。

申请书的写作格式

五、生活中应用文的作用

1、思想交流、联络信息等作用

生活中，我们无论是个人与个人，还是单位与个人，还是不同的单位与单位之间的交流，都是日益繁增的。

所以，很多的一些应用文都是有着双方交流和联络信息的重要作用的。

2、有着凭证性的作用

很多应用文中有很大一部分都是具有凭证性的作用的。因为有些单位的事务工作，特别是钱财和物料在与人交接的时候，事后都是会有一份可靠的凭据的。

所以像条据、证明信等一些应用文，就起到了凭证的作用了。

3、还有广告宣传的作用

为什么这么说呢？因为起广告宣传作用的日常应用文在生活中是非常多的。比如：海报、喷绘类的应用文，其中我们都知道，很多都是为了宣传才写来的。

它的作用就是要将有关的内容通过刊登等形式发布出来。然后尽可能的让更多的人知道，从而满足了其公司的业务和其他的一些主要的需要。

生活中应用文的作用

六、结束语

最后，对于应用文的写作内容，我们主要是需要在它的格式上和内容的上去下功夫。

所以，如果我们能够熟练的掌握各种应用文的写作体裁，然后自己在有一定的文字功底的话，那么你就会发现其实应用文的写作也是不难写出来的。

PS：教育知识汇，90后教育工作者，热爱看书、写作，喜欢旅行、拍照。欢迎大家关注评论和留言！了解更多教育咨询。我也希望和大家一

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