5分钟教你ppt制作（3个被忽视的冷技巧）

工作中制作 PPT，唯快不破，每一个职场人都想做一个高效率的人。

今天的这篇文章，就为大家总结了 3 个冷技能，能够提升你们PPT排版、制作、演示的效率！赶紧学起，一般人我不告诉他——

想要测试排版效果，可是又苦恼没有现成文字内容怎么办？简单代码帮你排版即刻显现！

在PPT页面上输入：=lorem(2,3)代码后按【Enter回车键】，会出现「Lorem ipsum……」字样，常用于排版设计页面的长文字内容；输入：=rand(1,1) 后按【Enter回车键】，会出现「The quick brown fox jumps over the lazy dog」(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)，一个著名的英语全字母句子。

以上代码括号内的数字可变，不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果，你看出规律了吗？

没错，就是「行数」和「列数」啦~

有了这个办法，就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果，尤其在做 PPT 模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。

如果要打印 PPT 文件，默认情况下会一页 PPT 打印成一页，很废纸的……所以可以设置每页上有多少张幻灯片，比如选择「3 张幻灯片」，效果预览如下：

如果你在备注页上精心准备了演讲词，就可以打印成备注讲义模式，这样非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成这样的册子，既可以看 PPT 还可以看文字，并且方便携带，准备的越充分，上台越有底气，简直就是个神器。

这个技巧还有另外的应用，比如在 PP T中新建一些空白的 PPT 页面，用刚才的方法，用 A4 纸打印出来是这样的：

想提升制作 PPT 的效率，据说断网是第一生产力，这个时候逃离电脑，拿起纸笔认真构思 PPT 脚本，你会发现你会很专注于内容本身。脚本构思好之后，下来打开电脑，根据之前的脚本制作成 PPT 即可啦~亲测效率杠杠滴~

如果你需要每一页上的幻灯片多一些，可以选择放置 9 张，但是选择 9 张后，你会发现横版的 PPT 在竖版的 A4 纸上让空间很浪费，矩形框还特别小：

其实只要多选择一个「横向」就可以啦~

大部分 PPT 高手都有制作脚本的习惯，此处应该上一张@曹将 的 PPT 脚本，感觉这个质量哪怕不做 PPT 都能直接用了……

看看曹将的，再回头看一下我的，真是没有对比就没有伤害……T.T

我们做好 PPT 后，经常需要发送文件给领导或同事，但加了很多高质量图片的 PPT 让文件大小动辄就是几百M，传送效率很低，况且很多公司的邮箱所添加的附件大小有限制。

那怎么给文件「减肥」呢？

保存的时候点开【工具】中的【压缩图片】。

通过选择不同的分辨率，可以进行不同程度的压缩。

比如由原先默认的【高保真】改为【web（150ppi】之后，文件由 100多M 迅速减肥到 20多M 啦~而且放映投影仪的清晰度并未受很大影响~

这 3个技巧你都掌握了吗？

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