excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)

如下图所示,如果想按照10个省份的GDP总量排名,常规的方法是做不到的:

excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)(1)

按照2017年公布的数据,前10名省份依次为:广东、江苏、山东、浙江、河南、四川、湖北、河北、湖南、福建。而在默认情况下,Excel对汉字的排序有两种方式:按首字母或者按笔画:

excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)(2)

很显然,这两种常规的排序方法都无法满足要求。

自定义序列

既然常规方法无法满足,那就自定义一个吧。点击“文件--选项--高级”,单击【编辑自定义列表】按钮:

excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)(3)

输入完成,点击【添加】按钮即可增加到自定义序列中。

使用自定义序列排序

选择需要排序的区域,点击菜单中的“排序”按钮(或者使用右键菜单中的自定义排序):

excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)(4)

主要关键字选择“省份”,次序选择“自定义序列”中刚刚设置的序列:

excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)(5)

这里会自动按升序和降序生成两种序列,如按升序就选择第一个,点击【确定】按钮即可得到自定义的排序结果:

excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)(6)

使用自定义序列填充

刚刚设置的序列其实也可以用于自动填充的。如下图:

excel长序列快速选择(Excel一石二鸟的自定义序列)(7)

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