插件是软件吗(原来无需插件或软件)
说到办公软件,用得最多的当然就是Office或WPS,众所周知,Office是收费的,WPS是免费的,但是为什么还有这么多人愿意花钱用Office呢?很大的原因是Office的功能十分强大,而且齐全,在办公上起到的用处更多一些。
就拿Word来说吧,你知道Word其实是一个压缩工具吗?我们在平时在处理文档的时候经常需要压缩文档,那么你知道如何用Word压缩吗?
一、Word压缩法1、打开为Word
首先我们打开要压缩的Word文件,如果是PDF文件的话,我们可以之间右键点击文件,在【打开方式】中选择用Word打开即可。
2、图片压缩
我们的文件之所以很大,很多时候都是因为文档中有太多的图片,那么我们可以点击【格式】——【压缩图片】,这里有一个【仅应用于此图片】的选项,如果你只想压缩单张图片就勾选它,如果想压缩所有图片就不勾选它,这样你再去看文档的大小,会小很多!
二、打包压缩法
1、添加到压缩包
当然,除了用Word压缩,还有土办法就是打包成压缩包:右键点击文件,然后选择【添加到压缩文件】。
2、确认压缩
点击【确认】即可压缩,这个办法虽然有效,但是接收文件的人还得解压,不太方便,而且如果你是要将文档上传到一些平台的话,就不能打包成压缩包了,必须是原文档格式。
三、批量压缩
1、工具网站
Word的压缩比较简单,PDF文件的压缩比较麻烦,如果不想要打包成压缩包,又想要一次性压缩多个文件的话,我们可以试试这个网站——【迅捷PDF转换器在线版】,这里面就有一个PDF压缩功能~
2、PDF压缩功能
进入这个功能,然后将电脑中的PDF文件上传上来,选择好压缩的类型,点击【开始压缩】。
稍等一会儿之后,即可完成压缩,压缩之后的文件可以点击【立即下载】下载到本地。
怎么样?这些方法都不难吧?如果你还知道哪些Office小技巧的话可以在评论区分享哦!
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