excel怎么找异常数据(Excel中数据异常常见问题及处理技巧)

excel怎么找异常数据(Excel中数据异常常见问题及处理技巧)(1)

在日常的数据处理中我们经常会遇到异常的数据,根据这些数据的异常情况可以使用不同的数据处理方法,以下是罗列出的一些常见的问题及处理方式,希望对大家有帮助。

1.每列的数据格式是否一致?

IS类的函数是用来监测数据类型,采取刷新、分列、函数等其中任一处理即可。

2.是否存在重复数据

删除重复项、标记重复项、类似于SQL语句的过滤重复数据

3.数据中是否包含了多余的空格或其他不可见的字符

批量的替换可以处理这个问题,同时可以利用记事本、Word等其他程序打开看到这些不可见的字符,也可以使用TRIM、CLEAN、NUMBERVALUE等函数去除不可见的字符,定位条件也是删除对象的不错选择。

4.单元格中存在换行符

使用Alt 10组合键批量清除换行符

5.单元格中存在不必要的超级链接

使用选择性粘贴可以快速的消除超级链接

6.是否存在数据长度及数据类型不一致的数据

可以使用LEN函数确定数据的长度,使用TYPE函数确定数据的类型

7.文本类型中的数据大小写不一致

可以使用UPPER、LOWER、PROPER函数来转换大小写

8.是否存在不应该是空白的空白单元格

ISBLANK函数检查是否为真空白,补齐空白单元格数据

9.是否存在末尾有减号问题

使用数据分列来检测

10.外来表格有数据但是打开后为空白

可以使用记事本打开,然后再使用数据加载,重新导入的Excel中。

11.无法插入行或者列

删除空白行或者列,取消合并单元格后重新尝试。

12.表格打开非常的缓慢且卡顿等

不打开问题表格使用,直接使用空白表使用SQL语句读取数据

13.表格中存在干扰码导致计算错误

复制粘贴到Word中选定多有格式类似的文本,删除干扰码。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页