word办公技巧零基础（Word办公高级技巧60问）

21.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”—“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落。

22.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚码？

答：插入一一脚注和尾注

23.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

24.问：Word里面如何不显示回车符？

答：把视图—显示段落标记的勾去掉或工具—选项—视图—段落标记。

25.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文宇全带着软回车，能把他们一次全删掉码？

答：查找 替换 ,按CTRL H；软回车好象是^l ，在特殊宇符里有。

26.问：在WORD里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去：或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”到格式—中文版式—带圈宇符—选“□”。

27.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个“√”。

28.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具—自定义—命令—类别(工具）—命令（修订）—把“修订”等拖到工具栏上。

29.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档？

答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档，可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可以。

30.问：Word里面要写方程式怎么办啊？

答：插入—对象—公式器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来—插入—命令—自定义—工具应该是倒过来。

31.问：Word的公式编辑器怎么安装？

答：工具—自定义—插入—公式器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能，会有提示的。

32.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？

答：点击菜单[工具]—[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类別]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式。

33.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的踉只有文宇的行改的跟只有文字的行—样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。

34.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，Ctrl C把WORD所有文档关闭。最关键：出现一条信息，务必选择“是”，重新打开WORD编辑器，ctrl V ,粘贴ctrl S，存盘。

35.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl shift space

36.问：如何使word中公式全都小一号？ 一个一个选实在麻烦。

答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的宇号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的宇号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation；在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；在Range中，选Whole document，最后选0K，即0K了。

37.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面？

答：工具—自定义—命令—插入—右边找公式编辑器，往上拖。

38.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？

答：工具—选项—视图—域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了。

39.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式，采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化。

40.问：WORD里边怎幺样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项。

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