四种数据透视表 什么是动态数据透视表

一般情况下，创建数据透视表是通过选择一个已知的区域来进行的，即数据透视表选定的数据源区域是固定的。

而动态数据透视表，则可以实现数据源的动态扩展。

动态数据表的创建方法主要有两种，即定义名称法和列表法。

定义名称法制作动态数据透视表

定义名称法就是使用公式定义数据透视表的数据源，具体操作步骤如下。

第 1 步

在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，如下图所示。

第 2 步

打开“新建名称”对话框，设置“名称”为“数据源”，在“引用位置”文本框中输入“=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))”，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步

返回工作表中，在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，设置“表 / 区域”为“数据源”，选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 4 步

返回工作表中，在新工作表中右侧的字段列表中选中字段复选框，即可得到数据透视表，如下图所示。

第 5 步

在数据源工作表的下方继续添加数据，如添加了 7 月的销售数据，如下图所示。

第 6 步

切换至数据透视表工作表中，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“数据”组中单击“刷新”按钮，如下图所示。

第 7 步

即可看到行标签中新增加了 7 月的销售数据，如下图所示。

列表法制作动态数据透视表

列表法指的是将数据源创建为表格，从而自动扩展数据透视表的数据源，具体操作步骤如下。

第 1 步

选中任意数据单元格，在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“表格”按钮，如下图所示。

第 2 步

打开“创建表”对话框，保持默认的“表数据的来源”及复选框的选中状态，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步

返回工作表中，即可看到创建表后的表格效果，在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，如下图所示。

第 4 步

打开“创建数据透视表”对话框，自动设置了“表 / 区域”为“表 1”，选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 5 步

返回工作表中，在插入的新工作表中的字段列表中选中字段复选框，即可得到如下图所示的数据透视表效果。

第 6 步

切换至数据源工作表中，在 H 列中添加销售成本数据，如下图所示。

第 7 步

切换至数据透视表工作表中，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“数据”组中单击“刷新”按钮，如下图所示。

第 8 步

在右侧的字段列表中选中新添加的字段复选框，即“销售成本（元）”复选框，如下图所示。

第 9 步

选中新的字段复选框并刷新后，可看到创建的数据透视表效果，如下图所示。

制作数据透视图直观分析数据

数据透视图是数据透视表的图形展示，其有助于制作者更形象地呈现数据透视表中的汇总数据，方便查看、对比和分析数据趋势。

制作数据透视图的具体操作步骤如下。

第 1 步

切换至数据透视表工作表中，在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“数据透视图”按钮，如下图所示。

第 2 步

打开“插入图表”对话框，选择“柱形图”图表类型，在右侧选择一种柱形图，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步

返回工作表中，可看到插入的数据透视图效果，调整图表的大小，单击右下角的“折叠整个字段”按钮 ，如下图所示。

第 4 步

即可看到折叠字段后，图表中将只显示各销售人员的销售金额汇总对比效果，如下图所示。

第 5 步

在图表上右击，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”选项，如下图所示。

第 6 步

打开“更改图表类型”对话框，选择“条形图”类型，在右侧选择一种条形图，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 7 步

返回工作表中，即可看到更改图表类型后的效果，单击图表左下角的“展开整个字段”按钮 ，如下图所示。

第 8 步

即可纵向查看各销售人员在各个地区的销售金额对比情况，单击图表中的“地区”筛选按钮，在展开的列表中取消选中“C 区”和“D 区”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 9 步

此时，图表中将只显示各销售人员在 A区和 B 区的销售金额对比情况，如下图所示。

第 10 步

调整图表的数据系列颜色、删除图表标题、添加显示单位、更改分类间距、设置坐标轴选项的最大显示值，即可得到如下图所示的数据透视图效果。

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