分栏打印技巧(借助Word实现分栏打印)
实际工作中,经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据,如下图所示:
这些数据有两列253行,现在需要将这些数据打印出来。
先预览一下:
由于数据列数很少,内容都集中在纸张左侧了。显然,这样的打印效果会让领导疯掉的。
直接在Excel中排版的话,需要多次剪切、粘贴操作。咱们可以利用Word,快速实现分栏打印。
首先复制Excel中的数据,粘贴到Word中。
依次单击【页面布局】【分栏】,选择【两栏】。
这样就可以快速实现两栏的效果了,但是还有一个问题,除了首页以外,其他页的开头部分,都变成了上不封顶:
咱们再简单设置一下:单击首页的标题,【布局】【重复标题行】。
OK——
看看打印预览的效果吧:
最后简单调整一下行高列宽。
好了,就这么简单,用到的时候不要忘了哈。
图文制作:祝洪忠
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