离职都需要办理哪些手续（离职手续办理流程大致是什么样的）

文 | 有余姐

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每一名打算离职的人，尤其是已经拿到offer、与新公司约定了比较近的入职时间的人，都会非常关心离职手续办理流程大概是什么，一般需要多长时间能够办理好。

离职手续的办理流程在各公司都大致差不多，但具体要多长时间才能够办理好，则主要取决于岗位的重要性，因为这关系到原公司能够在多久才能够找到交接工作的人、以及到底有多少工作需要交接。

在具体的离职流程中所花时间，则主要取决于公司的整体审批工作效率。

那么，离职手续办理的大致流程是什么样的呢？

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首先，口头与直属上司沟通离职事项并于结束后递交正式辞职信‍

虽然严格意义上来说，劳动合同法上的要求是辞职需要书面通知公司，也就是说如果决定辞职，就在第一时间递交一封辞职信，这是最有利于离职人的。

但在实际操作上，一般人都不会这么做。而是会先当面口头上跟直属上司有一个坦诚交流：

讲清楚自己打算什么时间辞职，主要是出于什么方面的考虑，同时也感谢领导一直以来对自己的信任和栽培，最后说明一下自己对工作交接的计划以及接下来的工作安排，让领导能够放心。

在沟通得到领导的口头同意之后，需要及时补一份书面的辞职信，可能有些公司是在管理系统里提交辞职流程，总之，就是按照劳动合同法的规定，履行“书面通知”的义务。

这样万一中间出了问题，在“书面通知”30天之后，员工就可以离职，以免在公司各种各样想要拖延离职时间的理由中处于被动。

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其次，整理手头上未完成的工作、过往的工作材料及工作流程等相关事项，与岗位接任者做好工作交接‍‍‍

就离职事项与领导达成了一致意见之后，接下来就要尽快整理好自己手头上的工作：

• 有哪些可以在离职之前就办结的事项，尽快办结，否则留下一点尾巴，交接的时间都能够收尾了；
• 对那些明显无法在离职之前办妥的事项，整理好包括前期资料、进度情况，后续计划等在内的所有信息，准备移交给继任者；
• 整理好过往工作留下来的档案资料等，准备移交给继任者，并将所有事项整理成一个简单的交接清单，比如有哪些未完成的事项需要继任者继续接手跟踪的，具体有哪些资料移交，这份工作里有哪些按照周期必须要做的事情等。

做好了以上准备工作，理论上，新的继任者也差不多该到位了。

带着新人熟悉一下工作环境，引荐认识一下平时交集比较多的同事，再口头上讲述一遍交接清单上的事项，等继任者差不多都了解完工作后，双方在交接事项上签字确认，基本就可以了。

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最后，走正式离职办理流程，由各相关部门审批签字，并领取离职证明‍‍‍

工作交接好之后，就是正式走离职审批的流程了，这个流程在不同公司，涉及的节点和环节也各不相同，大概来说，包括了以下这些方面：

• 行政方面：工牌、电脑以及公司配发的其它办公设备和物品、工服（如果需要的话）等公司需要回收的相关物品回收；
• 财务方面：看离职员工有没有相关的借款没有还；
• 运维方面：离职员工的各类工作账号等权限的关闭；
• 培训方面：离职员工有没有尚在培训服务期内的培训期协议，如果有需要计算离职员工应赔付的金额；
• 人力资源方面：是否要签订离职保密期协议，各离职流程节点上的审批是否都准确无误。

走完以上各相关流程节点的审批之后，人力资源部最后会出具一份离职证明。这份离职证明一定要收好，因为只要是管理正规一点的公司，在招聘新员工时，都会要求新员工提供这份离职证明。

了解完以上整个离职办理流程的大致环节后就知道，一般来说，如果是公司特别重要的管理岗位或者核心部门的核心岗位，有离职打算最好能够尽早沟通，因为这类岗位的继任者比较难找，一般在30天之内是无法完成工作交接的。

所以，很多高管和核心岗位，从第一次提离职到最后离职，都是多则大半年，少则两三个月；

而对于崇尚严格依照国家规定的标准来制定公司相关制度，或者是中等重要的岗位，一般会按照提离职后一个月办理好离职手续；

而对于倾向于认为离职员工会影响公司其它员工士气、害怕员工会带走公司商业秘密等的公司，又或者是比较容易找到继任者的岗位，则可能会在员工提离职的几天内、甚至当天就办理好整个离职手续。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。