excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)

试想一下,用 Excel 管理项目的时候,会有很严格的日期安排,而且项目中的各细目经常是并行作业的,这就意味着日期不一定是排序的 。

那么事项太多如何更好管理,而不至于遗忘关键节点呢?可以考虑根据需要自动突出显示某些时间。

案例:

下图 1 是一列排序不规则的日期数据,请自动将所有上一个月的日期设置为粉红底色深红字体,而下一个月设置为浅绿底色深绿字体。

效果如下图 2 所示。

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(1)

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(2)

解决方案:

1. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“发生日期”

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(3)

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(4)

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉框中选择“上个月”
  • 第二个下拉框保留默认设置

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(5)

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3. 再次选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“发生日期”

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(7)

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉框中选择“下个月”
  • 在第二个下拉框中选择“绿填充色深绿文本”

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(8)

现在所有 10 月和 12 月的单元格就自动呈现出了刚才设置的不同样式,一目了然。且如果在 A 列中继续追加日期,新增的单元格会自动根据规则改变样式。

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(9)

5. 如果要取消设置,只需选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“清除规则”-->“清除整个工作表的规则”

* 因为当前工作表中就这一列设置了规则,所以这样清除完全可以。如果工作表中还有其他条件格式,需要保留,只要清除 A 列的规则,则可以:

选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“清除规则”-->“清除所选单元格的规则”

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(10)

所有颜色就都清除干净了。

excel有条件提取最晚出现的日期(中那么多未排序的日期)(11)

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