预付款大于发票金额的账务处理（开了发票的预付款）

开了采购业务预付了一部分款项或者预付了全部款项，待取得发票时，到底应该计入预付账款还是应付账款或者计入别的科目呢？

账目处理思路下所得税前扣除处理以及进项税额抵扣问题又如何解决呢？预付账款对于企业内控又有什么问题呢？

关于这些问题，很多会计小伙伴都很迷惑，今天咱就来仔细谈谈这些问题，希望大家都能一扫疑惑，再遇不慌~

预付账款

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付的服务款。它是公司债权的组成部分。

预付账款属于会计要素中的资产。

01

什么情况下

可以计入预付账款？

一般来说发生预收款销售方式或者分期收款方式都会涉及到此科目的处理。咱们先谈谈什么叫预收款销售方式，什么叫分期收款销售方式。

▶预收款销售方式

是指购买方在商品尚未收到前按合同或协议约定分期付款，销售方在收到最后一笔款项时才交货的销售方式。

▶分期收款销售方式

是指商品已经售出，但货款分期收回的一种销售方式。它属于现代企业运用的一种重要促销手段，一般适合于具有金额大、收款期限长、款项收回风险大特点的重大重大商品交易，如房产、汽车、重型设备等。

预收款销售方式简单举例来说企业A是原材料销售方，企业B是原材料购买方，双方第一次合作100万元，A很慎重，要求B给全款才发货开票。B先给了50%，跟A商量发货，A不同意说要全款。B又给了30%，跟A商量发货，A还是不同意要求全款发货，最后B又给20%，A看全部款项收到后，立马发货。这种收到全部款项后才发货叫做预收款销售方式。

对于B来说：

第一次付款的账务处理为：

借：预付账款 50万

贷：银行存款50万

第二次付款的账务处理为：

借：预付账款 30万

贷：银行存款30万

第三次付款的账务处理为：

借：预付账款 20万

贷：银行存款 20万

分期收款销售方式简单举例来说AB第二次合作，A对B很满意，B对A也很满意，B对A说我还要买100万的原材料，我先给你50%款项，你给我发货吧，收到货后我立马给你50%的尾款然后你再开票，A想了想同意了。

B第一次付款的时候账务处理为：

借：预付账款 50万

贷：银行存款50万

B第二次付款的时候账务处理为：

借：应付账款 50万

贷：银行存款50万

现在这两种方式的区别你了解了吗？咱们再接着往下看~

02

取得发票后

是否要对预付账款进行结转？

咱们还拿AB来举例吧。

①如果双方采用的是预收款方式销售的话，合同约定等到全款付完销售方再开票，此种账务处理为

借：应付账款 100万

贷：预付账款 100万

借：原材料 100万/1.13

应交税费-应交增值税（进项税额） 100万*13%/1.13

贷：应付账款 100万

最后根据原材料的领用数额转成本。

②如果合同约定付一笔钱按照该笔款项开票，那么第一笔付款后取得发票账务处理为

借：原材料 50万/1.13

应交税费-应交增值税（进项税额）50万*13%/1.13

贷：预付账款 50万

付第二笔第三笔款项都如此处理。最后根据原材料的领用数额转成本。

③如果双方采用的是分期收款方式销售的话，分期收款方式销售基本都是分期收款分期开票，第一次付款50%取得发票后账务处理为

借：原材料 50万/1.13

应交税费-应交增值税（进项税额）50万*13%/1.13

贷：预付账款 50万

第二次付款时账务处理

借：原材料 50万/1.13

应交税费-应交增值税（进项税额）50万*13%/1.13

贷：应付账款 50万

最后根据原材料的领用数额转成本。

03

取得发票后是否可以进行

进项税额抵扣和所得税前扣除处理？

无论是分期收款还是预收款方式销售，取得增值税专用发票一般来说就可以抵扣进项税额了，直接勾选就可以了。

那么，所得税前扣除问题呢？

需要看是否全额领用，如果全额领用的话是没有问题的，如果没有全额领用，那么领用多少扣除多少。

是不是灰常简单

04

预付账款的内控问题

接下来咱们谈谈预付账款内控问题。预付账款相当于购买方企业的资产类科目，只不过先把钱放在销售方手里而已。有些朋友可能会说，这又能咋样呢？

敲黑板

一般来说预付账款余额占到企业收入总额百分之80%容易预警的，因为任何一个企业成立的时候都要本着盈利为目的，不是扶持对方企业。

购买方为什么要把钱无偿放在销售方企业手里？

要么图优惠，要么图货物紧俏，否则把钱存在自己的银行账户里还能吃点利息。所以对于购买方务必做好合同风险管控，不要让预付账款账龄过长。

所以给大家一个建议，用excel表格解决问题。

一个Excel表就能解决!

一列写合同号，一列写合同销售或者购买方式，一列写合同金额，一列写合同注明的付款日期及金额，一列写收货日期，一列写备注内容（备注内容可以写自己认为重要的东东）。

这样的话，一个合同基本写这个表格内容两三分钟搞定，以后可以打开excel表看看有没有该收货却没收到的情况以便自己企业维权就ok啦。否则每次都需要翻每一个合同再详细研究下条款，那就太浪费时间了！

所以说业财融合绝不是一个口号，内控问题不可小视，可以帮助财务人员节省大量时间干点更为有意义的事情。

来源：每日会计实操

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