第一章归乡(回家之第四章落实包机名单之乱)

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第一章归乡(回家之第四章落实包机名单之乱)

第一章归乡

前言:

继续写《一位母亲助力西安返乡学子回家的故事》日记。

2022年1月21日上午:《落实包机名单之乱》

原本以为包机的手续是最麻烦的,却没有预料到,事到临头最麻烦的是人心。

21日早上,虹儿将20晚上敲定的125人包机名单交给学校交通组的张老师。

很快航空公司出了报价,长安航空公司给这125人的包机报价1090元,并承诺最早一班可以安排在22日早上6时15分起飞。

虹儿立刻在包机群里征求大家意见,对票价所有人没有意见,多数人希望22日早点包机送孩子回家。

其实,虹儿知道,在前一天确认第一批包机名单时,因为交通组说安排22日包机来不及了,最快23日。所以,又有几个23日才能出发的孩子,加入了包机队伍。

虹儿快速在心里盘算了一下,因为知道还有家长孩子一直在问包机票价,而1090元这个票价是低于网上22日西安飞沈阳票价的。所以,虹儿觉得补录这些人,是可以依旧保持125人包机的。

学校交通组再三和虹儿强调,一旦确定了包机人数,一个也不能多,一个也不能少。

虹儿能猜到这个要求背后的问题,首先航空公司是根据包机人数核算成本的,少一个人,航空公司就亏了。而因为减员,增加机票费用,有些家长可能有会有想法了。

而随便增加人数,将会给学校的各项安排造成混乱。因为22日兴庆校区和创新港正式放假,学校按照西安市政府的要求,所有学生包车送到两站一场,点对点接送,闭环管理。

所以,每一辆学校的送站大巴,都是需要统筹规划安排的,多一个人可能坐不下,少一个人又是资源的浪费。

这也是为什么包机标准格式资料表格里,为什么有学生的学号和书院(学院)的原因。

事实证明,后来遇到因为学校下发的包机名单上没有于同学,辅导员不敢放学生走的波折。证明虹儿猜对了,再一次证明虹儿的编剧统筹思维发挥了重要作用。因为很多事情,虹儿不需要知道全部,透过现象看本质,在虹儿这里,没有人告诉虹儿的部分,虹儿早已经脑补出完整的逻辑。

于是,虹儿立即给学校交通组张老师回电话,确定沈阳第一批包机时间定在22日。

放下电话,看到包机群里有人留言说:如果是22日包机,自己没法参加了。

虹儿在群里发信息说:不能参加22日包机的孩子,留下自己的包机序号姓名,然后退出包机群。

关于包机序号,是虹儿前一天根据包机孩子资料名单,为他们确定的。并且在20日晚上单独建立了一个包机群,要求一家只能留下一个人,将群名片修改成包机序号加孩子姓名。

20日晚上,统计整理第一批包机资料,规范群名片,一直忙到下半夜。最终125人的包机群留下126人,特批了少年班孩子和妈妈都留群。

看到有几位无法参加22日包机回沈阳的学生、家长,报自己的序号姓名。

虹儿急忙建立了一个第一批包机回沈阳的补录群,并发起一个补录22日包机的接龙,然后将群二维码发到家长总群和各个小组群。

再回到22日包机群,将留言不能参加22日包机的包机序号姓名,整理到125人的包机名单一侧。可是,整理完忽然发现在群里留言不能参加22日包机的人和退群的人数不相符。急忙在群里问缺谁了?

幸好,20日晚上一直有家长帮虹儿按照125人的包机名单序号姓名清群,已经很熟悉业务。几个家长迅速排查,与没有打招呼退群孩子、家长联系,确认情况。

虹儿看到,有家长在配合虹儿整理退出包机的名单。于是开始在补录群里按照接龙名单,逐一补录。按照接龙序号,虹儿逐一确认想参加22日补录孩子的个人情况。因为按照本次包机要求有两类学生不能参加:1、雁塔校区的学生不能参加;2、住在校外的孩子不能参加,包括住在学校家属院的孩子也不能参加。

确认符合参加包机资格后,虹儿按照在表格一侧整理的退出包机同学名单,将之前退出包机的序号,转给新补录的孩子。并制作了一个标准模板的表格发到补录群里,要求获得包机序号的孩子先加虹儿微信,然后填完表格,私信发给虹儿。

在所有补录学生填写个人信息的时候,虹儿先将确定退出学生的序号,加上底色鲜艳的黄色。然后清除退出包机孩子的资料。

当有孩子在补录群里说自己填写完了时,虹儿点开他(她)的私信,打开表格,按照团购序号,将补录包机学生的资料复制粘贴在125人的包机名单上。然后将最新补录的包机序号和孩子姓名涂上绿底色,加以区分。

当虹儿从补录群切换回22日包机群时,发现退出的孩子有12个,而我们的补录群接龙的不足10人。虹儿看到群消息里有家长在恳求“不要再退了。”还有家长提议要不先收钱吧,免得有人不打招呼就退出……

虹儿在脑子里迅速衡量一下收钱可能存在的弊端,每个孩子机票1090元,125张机票总票款13万多。虹儿从张罗给辽宁孩子包机那一天齐,给自己定的原则是“坚决不碰钱”。如果这13万,让别的家长去收,这个风险太大了。因为确实这么长时间,同在一个群里的家长,几乎都没见过面。虹儿只认识两个儿子初中、高中时实验北的校友家长,而之前安排包机小组长的时候,她们就表示自己工作比较忙,不适合做小组长。所以,虹儿没有任何犹豫,立即否定了收钱的决定。

事实上,时间也根本来不及。学校交通组的张老师要求,中午12点之前,必须交包机名单。

虹儿判断,非特殊情况参加不了22日的包机,孩子家长不会退出。而没有进入第一批125人包机回家名单的,一定还有想22日回家的。

于是,虹儿急忙在所有群里再次发布补录群二维码,并在虹儿是群主和群管的群管的群@所有人,或者发布群公告,并设置成群代办。紧急通知所有人,22日回沈阳的包机还有位置,请22日想回家的孩子家长尽快进到补录群中,填写资料。

时间真是太紧迫了,还有不到10分钟12点,交通组张老师催要包机名单了。我只好如实相告,我们现在只有124个孩子。张老师说124个孩子就124个吧!

其实,虹儿深知,张老师这一句话背后承受的压力。因为航空公司是按照学校报给航空公司的人数做的成本核算,少一个人,航空公司就亏了一张机票钱,航空公司是不会答应的。而已经确认好的包机机票价格,因为减员而上涨,也注定会有孩子家长不买账不理解!

虹儿猜想减员问题,应该是各省包机遇到的最大难题,也是学校交通组最难向航空公司交代的一个问题!

有些孩子家长的变数,确实是虹儿,甚至学校交通组不能把控的。所以,包机送学生回家,最大的难题,居然是孩子家长不断的改变!

终于在12点之前,虹儿将124人的包机名单,交给学校了!

虹儿松了一口气,原本以为剩下的事情就简单了。却没有想到,包机的每一步都是坎。

请看《回家》之第五章《包机购票之艰难》

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