会议签到互动小程序（会议会展活动管理之二维码会议签到）

移动互动营销早在2014年开始便如雨后春笋一般蓬勃发展，作为移动互动营销里面一个典型的代表， 二维码营销如今已经在各行各业得到了充分的认可，尤以在传统会议领域，新颖的二维码会议签到模式成为了新贵宠儿!

二维码会议签到的使用步骤：

1.参会人员通过使用会议系统进行报名

2.获得印有二维码的电子门票或彩信

3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息

4.通过电子门票或彩信进行参会签到

5.会议组织者根据签到记录统计相关信息

二维码签到的功能和特点：

1、制作创意电子邀请函。

电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。

2、发送电子邀请函。

电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

3、时尚的签到方式。

来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。

4、实时会务信息管理。

电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。

5、辅助手工签到

当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。

6、安全性、可靠性高“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。

7、系统权限管理

“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。

8、各项数据报表打印

“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。

二维码签到的应用范围：

二维码签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验.

二维码签到的形式：

参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信)，此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。

使用场合：

商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布 会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、 高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。

▲ IoT智能终端·ifacesign一体签到机是一款集AI人脸识别、二维码、Rfid、身份证等多功能的IoT智能终端，一体机采用正面、背面双高清触摸屏设计，通过便捷的触摸点击就能轻松地完成会议签到管理。

▲ 支持在线、离线两种签到模式。

|内容来源：微会动官方平台 作者：袁帅

【头条号-袁帅论道】运营者：袁帅，互联网数据分析运营实践者，新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人，【静花缘·梦回古道】精品民宿小院线上运营者。会展业信息化、数字化专家。PMP项目管理师，网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师，认证数据分析师，永洪数据科学研究院MVP，中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理人，畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。