职场怎么主持会议(老司机教职场新人如何做好会议主持)
现在很多的政府部门、科研单位以及高新企业近年来进了一大批高知青年,当然对他们也是满怀期待。
然而很多在专业上老道的青年才俊在正式步入社会时,有时会遇到这样一个问题,比如在一个重要的会议或活动上,让你来当主持人。这有时有点犯难,毕竟不是个个都在学校里都是学生会主席出身。
那怎么办呢?老杨的从业生涯也是这么过来的,很多还是国际会议,你要知道或许你已知道,老外可注意仪式感了,别看平时嘻嘻哈哈,一到场合性的会议穿得可正经了,西装领带白衬衣,一个不少,有时还有锃亮的黑皮鞋。不管这些老外来自于贫穷的非洲还是中亚、东南亚等欠发达国家,基本着装都差不多。
刚参加工作没几年,在一次国外会议上,老杨就吃过大亏,那是在印尼巴厘岛的一个三天的会议,老杨想着,正值盛夏,就不带西装了吧,结果在会场里遭了秧,人家人个西装,空调往死低里打,老杨那小身骨咋吃得消呀。最后是一位来自泰国农业合作部农业经济办公室的姑娘给我救了急,把她的西装给我披了一下,不然真是冻得发言话都讲溜了。
会场中唯一没有西装的就是我,右小角那位是脱了挂在椅背上了
好了,言归正传,下面就根据一些经验来抛点样本给大家借鉴一下。
1 开场白:尊敬的各位来宾,女士们,先生们,朋友们。 Distinguished guests, Dear friends, Ladies and Gentlemen, Good Morning!
如果会议中有一些高级别的官员,比如部长副部长级,甚至厅局级,需要先开场提及他们:尊敬的牛大军副部长(化名),各位来宾们。。。Honourable deputy Minister Niu Dajun....
2 介绍你自己:我是来自于京西种业市场部的刘小茜经理。I'm Liu Xiaoqian,the manager of the marketing department of Jingxi seed industry.
3 解释自己做主持人的合法性:根据会议议程,由我来主持今天的会议。According to the agenda, I will preside over today's meeting。
4 介绍来宾或主宾:请允许我来先介绍一下与会的各位嘉宾。Please allow me to introduce our guests and participants.
如果特别重要的场合,按职位大小顺序介绍,如果是U字型或圆桌式的,可以从身边的人开始按顺序介绍。如果学术性或交流性会议,也可以让来宾自已进行介绍。介绍时中文先说单位职务再说名字,英文先说名字再说职务再说单位。如果时间够或为了更好了解,可以添油加醋式地介绍一下来宾的一些优势、能力及与本次会议的契合性。
5 介绍会议主题及背景:本次会议是京津冀种业发展与国际战略研讨的第7次年度会议。6年多来,我们。。。(尽量简短,不要显主夺宾)。本次会议的主题是浆果类水果品种面向国内外消费多元的育种实践与产业服务。This meeting is the 7th annual meeting of Beijing-Tianjin-Hebei Region seed industry development and international strategy discussion. For more than six years, we.... This meeting we will focus on breeding practice and industrial service of berry fruit varieties for diversified consumption at home and abroad.
6 表示欢迎:请允许我代表主办单位对各位的到来表示欢迎。Please allow me to express warm welcome to our respected guests (or friends) 如果后面有领导要致欢迎词,这里主持人可以不表示欢迎,不然抢了领导的先。
7 介绍会议议程:本次会议有五项议程(择其简要,每个人在会前或会上都是日程安排表。这种一般适合大家都坐着交流的场合,如果场合特别重要,有大的领导出席,在主持台上的主持,一般不在主持台上讲议程,而是优先邀请领导先致辞)This meeting has five agenda items。
8 进入会议环节领导致欢迎辞:下面进入会议第一个环节,请王董事长致欢迎辞。Now let's move on to the first part of the meeting. Please welcome chairman Wang to deliver a welcome speech. 这个环节一般是主办方领导致欢迎辞。
你可以得到片刻休息,赶紧喝点水。
9 嘉宾代表或客方讲话:下面有请李院长讲话。Now let's welcome President (or Director general) Li to make a speech. 李院长主要是表示感谢。
。。。。。
10 结束会议:本次会议到此结束,感谢大家一天的辛苦,希望接下来我们加强合作。This meeting is over. Thank you for your hard day. I hope we can strengthen cooperation in the coming day.
诚然,不同的会议有不同的形式,也是随机而动的,而主持人除了要尽到礼数之外,很多时候还要懂得一些幽默,即使是一些比较重要的场合性会议,毕竟大家来开会,时间又长,都希望尽可能找到一个舒适一点的状态。
这种幽默常体现在一些自责,比如说,我是不是说得太多了,让大家饿得有气无力,我想我该住嘴了,大家的午餐时间到了。有时是给自己一个有趣的圆场,比如没有先介绍自己,在宾客介绍完之后说,我好像把自己给忘记了,最后介绍一下我自己,虽然很多人是老朋友,但对新朋友不公平也不友好。
这种幽默有时还体现在对一些相对比较熟悉的客人的打趣。王院长,你又胖了,最近的营养一定太好了,看来你最近不是太忙。
当然,大家也看到,很多的会议在形式上很是浪费时间,确实是的,这在很多时候也是这样,非实质性的会议程序占去了会议的很多时间。看淡一点吧,其实这些内耗的人也在寻找一种舒适的人生,或许这种形式是他们一种舒适的形式,我们相互体谅吧,哈哈。
当然,当你在职场越来越老练了之后,你也可以更多地以你的形式来主持各类会议了。
,免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com