固定资产的财务管理（财务技术新应用）

在数字时代，你所在的企业还在使用“表格 笔”的方式人工扫楼去盘点海量的固定资产吗？

上周跟学员聊天，他们公司老板要求在两天之内盘点完现存的固定资产。单靠人工手动统计，当固定资产的信息稍有改动，就需要在纸质表格上改，然后同步到电脑中的Excel表格。如果每年都周而复始采用这种方式，不仅效率低、耗时长，还成为了财务人在年关工作时的一大痛点！

固定资产管理首先要做到的就是台账和实际资产相符，并且资产价值要明确。但不少财务人在年终盘点时会出现家底不清、账实不符的现象，新增或者报废的资产价值都未能及时上报。

为了明确使用人、地点、责任人，通常行政人员需要给固定资产贴标签和编号，通过扫描条形码的方式对固定资产进行统一的入库、出库以及使用状态的管理，一旦资产状态发生了变更，需要及时更新记录表。

企业的固定资产一般会按季度、半年、年度进行盘点，明确闲置资产、在库资产等信息，如果缺乏定期盘点，问题处理不及时，容易出现资产闲置、资源分配不均的结果。

在上周的场景案例文章中，我们为大家介绍了结合Python工具配置固定资产业务模型的方法，今天我们根据业务模型来建立固定资产卡片以及所需的固定资产清单！

固定资产卡片是固定资产管理中的基础数据，它是按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算。配置固定资产卡片，主要包括【固定资产基本信息】，需要通过Python脚本计算才能得到【固定资产折旧信息】。

我们基于业务数据模型配置固定资产卡片的相关参数：

1

基于业务模型配置固定资产卡片

将【固定资产基本信息】放在第一部分。并依次关联数据表【info_fix_asset】中的字段。

添加表格区域【固定资产折旧信息】，数据表选择【固定资产折旧表】，将它放在第二部分。

2

建立清单表

为了展现所有的固定资产卡片，我们需要一张清单表，在系统中，我们新建清单表【网页版】。添加数据表【info_fix_asset】，将所有字段拉到展示列。

3

使用固定资产卡片

从清单中任意点开某一项，此时还未计算固定资产折旧信息，所以暂无数据。

点击“新建固定资产卡片”，录入预算期拟新增的固定资产信息：

<尝试录入一条数据，点击保存>

通过上述步骤，我们配置出固定资产管理卡片，同时实现了资产信息的在线化存储。在数字化系统中可自动生成数据报表，帮助行政和财务人员多维度直观地了解整体资产盘点情况，为计算固定资产折旧金额提供了依据。

我们将在下一篇文章为大家介绍如何在数字化系统中搭建财务模型，精彩内容不容错过！

2022年财务人数字化转型步伐将至，与数据打交道最多的财务人，应借助数字化工具的应用，更好地实现企业业财一体化建设和固定资产信息的互通共享，进而提升固定资产管理效率！

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