word整个页面布局（Word基础知识之调整页面布局）

word2010所提供的页面设置功能可以轻松完成对“页边距”纸张大小“纸张友“文

排列”等诸多选项的设置工作.

1、设置页边距

通过指定页边距，可以满足不同的文档版面要求。设置页边距的操作步骤如下

①打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“页边距”按钮

②从弹出的预定义页边距下拉列表中单击选择合适的页边距，如图所示。

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③如果需要自己指定页边距，可以在下拉列表中执行“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，如图所示。其中：

1. 在“页边距”选项区域中，可以通过单击微调按钮调整“上”“下”“左”“右”4个页边距的大小和“装订线”的大小位置，在“装订线位置”下拉列表框中选择“左”或“上”选项。
2. 在“应用于”下拉列表中可指定页边距设置的应用范围，可指定应用于整篇文档、选定的文本或指定的节(如果文档已分节)

④单击“确定”按钮即可完成自定义页边距的设置。

提示：还可以在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中指定不同的“页码范围”,如“对称页边距“，这时，左右页边距的名称将变为”内侧“和”外侧“，以与页码范围选项相适应。不同的页码范围选项将会产生不同的输出效果。

2、设置纸张大小和方向

纸张的大小和方向决定了排版页面所采用的布局方式。设置恰当的纸张大小和方向可以令文档完成效果更加美观、实用。

• 设置纸张方向

Word2010提供了纵向(垂直)和横向(水平)两种布局以供选择。更改纸张方向时，与其相关的内容选项也会随之更改，例如封面、页眉、页脚样式库中所提供的内置样式便会始终与当前所选纸张方向保持一致。更改文档的纸张方向的操作步骤如下

①打开“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“纸张方向”按钮。

②在弹出的下拉列表中，选择“纵向”或“横向”。

如需同时指定纸张方向的应用范围，则应在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，从“应用于”下拉列表中选择某一范围。

• 设置纸张大小

同页边距一样，Word2010为用户提供了预定义的纸张大小设置，用户既可以使用默认的纸张大小，又可以自己设定纸张大小，以满足不同的应用要求。设置纸张大小的操作步骤如下：

①打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮。

②在弹出的预定义纸张大小下拉列表中选择合适的纸张大小，如图所示。

③如果需要自己指定纸张大小，可以在下拉列表中执行”其他页面大小“命令，打开”页面设置”对话框中的“纸张”选项卡,如图所示。其中

• 在“纸张大小”下拉列表框中,可以选择不同型号的打印纸,例如“A3、A4”。
• 选择“自定义大小纸型,可以在下面的“宽度”和“高度”微调框中自己定义纸张的大小。
• 在“应用于”下拉列表中可以指定纸张大小的应用范围。

④单击“确定“按钮即可完成自定义纸张大小的设置

3、设置页面背景

Word2010提供了丰富的页面背景设置功能,可以非常便捷地为文档应用水印、页面颜色和页面边框等效果

• 页面颜色和背景

通过页面颜色设置,可以为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果,其中渐变、图案、图片和纹理将以平铺或重复方式来填充页面,从而可以针对不同应用场景制作专业美观的文档。为文档设置页面颜色和背景的操作步骤如下:

①打开“页面布局选项卡,单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮

②在弹出的下拉列表中,可以在“主题颜色”或“标准色”区域中单击所需颜色。如图所示；

③选择其他颜色。在“页面颜色”下拉列表中执行“其他颜色”命令,在随后打开的“颜色”中进行选择。

④设定填充效果。如果希望添加特殊的效果,则可在“页面颜色”下拉列表中执行“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框,如图所示。在该对话框中有“渐变”“纹理“图案”和图片”4个选项卡用于设置页面的特殊填充效果。

⑤设置完成后,单击”确定”按钮,即可为整个文档中的所有页面应用美观的背景。

• 水印效果

水印效果用于在文档内容的底层显示虚影效果。通常情况下,当文档有保密、版权保护等特殊要求时,可添加水印效果。水印效果可以是文字,也可以是图片。实现水印效果的操作方法是

①打开“页面布局”选项卡,单击“页面背景”组中的“水印”按钮。

②在弹出的下拉列表中,可以选择一个预定义水印效果,如图所示。

③自定义水印。在“水印”下拉列表中,选择“自定义水印”命令,打开如图所示的“水印”对话框。在该对话框中可指定图片或文字作为文档的水印。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

• 设置文档网格

在很多中文文档中,要求每页有固定的行数,这就需要进行文档网格的设置。具体操作方法如下:

①在“页面布局”选项卡上,单击“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。

②单击“文档网格”选项卡,切换到如图所示的“文档网格”设置窗口。

③指定网格类型,设置每行字符数、每页行数等内容。

④在“应用于”下拉列表中指定应用范围,单击“确定”按钮完成设置。

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