excel怎样将名字只保留姓(无论单姓还是复姓)

第一步:我们需要提取姓名的前2位,判断是否为复姓
  • 提取姓:在a2中输入公式

=LEFT(A2,2)即是提取姓名的左边2位

  • 判断是否存在复姓名单

在c2中输入公式=COUNTIF(G:G,B2)即判断b2在g列中出现的次数,如果大于等于1是复姓,否则是单姓

excel怎样将名字只保留姓(无论单姓还是复姓)(1)

判断是否存在复姓

第二步:提取姓

根据以上分析,公式就变为

=IF(COUNTIF($G:$G,LEFT(A2,2))>=1,LEFT(A2,2),LEFT(A2,1))

如果出现的次数大于1,就提取姓名的左边2位为复姓,否则就是提取1位为单姓

excel怎样将名字只保留姓(无论单姓还是复姓)(2)

第三步:提取名

首先判断出整个姓名的字符个数,因为姓的位数已经确定,所以名就是从右边开始提取

=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(D2))

excel怎样将名字只保留姓(无论单姓还是复姓)(3)

但是以上方法也不能排除特殊情况:比如某个朋友姓欧,名为阳平!这样的情况excel是不好判断的,只有自己根据实际情况手动改写了。

还有一些拼音姓名的拆分,如果中间有一些特殊符号就比较好处理了,同样使用left len FIND函数就可以解决,都是函数的基础用法,就不多解释了!有兴趣的朋友自己操作几遍

  • 姓的提取公式=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)
  • 名的提取公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

excel怎样将名字只保留姓(无论单姓还是复姓)(4)

但是如果你不想使用函数公式,同样可以按照分隔符来分列或者ctrl e快速填充都可以达到以上效果。今天的小技巧你学会了吗?

excel怎样将名字只保留姓(无论单姓还是复姓)(5)

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