excel怎样将名字只保留姓(无论单姓还是复姓)
第一步:我们需要提取姓名的前2位,判断是否为复姓
- 提取姓:在a2中输入公式
=LEFT(A2,2)即是提取姓名的左边2位
- 判断是否存在复姓名单
在c2中输入公式=COUNTIF(G:G,B2)即判断b2在g列中出现的次数,如果大于等于1是复姓,否则是单姓
判断是否存在复姓
第二步:提取姓根据以上分析,公式就变为
=IF(COUNTIF($G:$G,LEFT(A2,2))>=1,LEFT(A2,2),LEFT(A2,1))
如果出现的次数大于1,就提取姓名的左边2位为复姓,否则就是提取1位为单姓
第三步:提取名
首先判断出整个姓名的字符个数,因为姓的位数已经确定,所以名就是从右边开始提取
=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(D2))
但是以上方法也不能排除特殊情况:比如某个朋友姓欧,名为阳平!这样的情况excel是不好判断的,只有自己根据实际情况手动改写了。
还有一些拼音姓名的拆分,如果中间有一些特殊符号就比较好处理了,同样使用left len FIND函数就可以解决,都是函数的基础用法,就不多解释了!有兴趣的朋友自己操作几遍
- 姓的提取公式=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)
- 名的提取公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))
但是如果你不想使用函数公式,同样可以按照分隔符来分列或者ctrl e快速填充都可以达到以上效果。今天的小技巧你学会了吗?
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