电子支付系统一览表（企业还在手工支付）

特别鸣谢

汇联易产品顾问史荣方、张国东

传统支付模式下，企业支付工作基本都是通过人工进行，财务需要手工收集整理待支付数据、录入网银系统，支付成功后需要下载回单、手工记账，耗时费力还容易出错；此外，操作支付的时候需要在电脑上插入U盾、输网银密码、比对线下付款清单，才能完成付款复核；常常会出现因为没有随身携带U盾、忘记U盾密码、网银系统登录异常等原因无法及时完成复核，导致付款延误。

技术变革日新月异，企业支付行为也要积极寻求进步，在支付模式和工作流程上持续优化。汇联易为企业支付工作量身打造的一体化支付平台，汇聚八大亮点功能，点对点解决实际工作中的痛难点问题。

亮点一：待支付数据自动归集

汇联易一体化支付平台，聚合企业所有待付款数据，实现支付业务的统一管理。

在系统中，所有审批通过的待付款信息将自动汇集到付款工作台，财务人员可以在付款工作台内发起支付，支付状态数据实时自动更新，提高支付工作效率，降低错付、漏付、重复支付等风险。此外，平台还支持通过Excel模版/Open API导入外部系统的待付数据，打破数据壁垒。

亮点二：轻松实现网银制单

汇联易一体化支付平台支持批量导入网银数据。在系统中，工作人员可以预先按照不同银行要求设置文件模版，完成预设后，财务在汇联易付款工作台发起付款，系统会自动按照预制模板批量生成报盘文件，财务人员可直接将报盘文件导入网银系统进行支付，无需手工整理，减少人工错误。

亮点三：一点接入银企直联

汇联易一体化支付平台接入银企直联云服务，满足企业对公支付、对私代发等业务场景，支持企业银行账户的交易流水查询、余额查询和回单下载，自动匹配银行回单与业务单据，便于用户了解支付情况。接入汇联易一体化支付平台，即可实现云端机房共用，专业机构、专线运营，高速安全，免于高额研发投入。

亮点四：自动预警防范风险

汇联易一体化支付平台支持付款信息自动检验，异常情况提醒，提前规避支付过程存在的部分风险：

1、收款信息检查：出纳在发起付款时，系统将自动检查收款信息的完整性和有效性，剔除异常数据，避免错误支付；

2、重复支付预警：出纳在发起付款时，系统若检测到在一段期间内存在对同一收款方、同一账号、相同金额的其他支付数据，系统会自动提醒付款人存在重复付款风险，避免重复支付；

3、支付日期管控：系统支持付款计划的强管控，如果待付款项还没有到计划付款日期，系统将禁止财务发起支付，确保资金计划的执行。

亮点五：业财融合高效审批

传统支付审批主要在网银中实现，一般仅支持PC端审批，需电脑U盾进行验证，审批过程业务信息缺失，工作地点受限，审批效率低下。

与之相比，汇联易一体化支付平台的支付审批流，支持PC端、APP端不同入口，支持通过APP、微信、邮件等渠道提醒审批人有待审批任务，支持根据金额、付款公司、付款方式等条件灵活设置审批流。审批过程中可查看付款明细，并可追溯至业务单据详情，便于审批人更全面地了解业务背景，避免支付数据与业务数据的割裂。

汇联易一体化支付平台实现了业财的一体化融合，提供了移动端审批功能，给客户带来更高效、合规、便捷的服务。

亮点六：个性化消息提醒

汇联易一体化支付平台支持自定义消息提醒功能，可针对不同场景、不同业务人员设置不同的支付提醒。例如支付成功后，可推送款项入账信息给申请人及收款人；若支付失败，可推送支付失败信息给申请人、收款人及出纳，并同步返回失败结果。通过个性化信息推送，减少业务人员和财务之间的反复沟通，有效降低沟通成本。

亮点七：自动生成会计凭证

汇联易一体化支付平台支持自动生成会计凭证。会计人员在完成支付工作后，系统将根据预置的账务规则自动生成会计凭证，并通过凭证接口将凭证信息同步至企业财务系统；此外，汇联易支持回传下游财务系统的会计凭证编号，并同步至汇联易的支付数据中。通过自动化的凭证处理，快速高效完成记账工作，大幅减少财务工作量。

亮点八：多角度数据分析

汇联易一体化支付平台支持对已付数据、待付数据进行双重分析，让企业更全面地了解资金整体情况，为企业相关决策提供基础。

1、通过付款明细表，管理者可查看历史支付详情，掌握企业支出概况；财务人员可检查下游支付入账情况及银行回单回传结果；对企业其他业务人员而言，也可自行了解供应商货款支付情况，降低业务人员和财务之间的沟通成本，提升公司整体工作流程效率。

2、通过应付分析表，企业可实现对旗下各个实体在未来时间可能发生的潜在支出进行统计，让企业的资金预测更为精准，有助于企业加强资金管理，提高资金利用率，降低资金风险，有效管控成本。

漫漫其修远兮，吾将上下而求索。汇联易将继续坚守初心，从企业角度出发，为财务人员创造更为便捷高效的使用体验，为管理者提供更加省心省力省钱的功能支持，努力用更好的产品、更优质的服务，为企业数字化转型升级助力！

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