excel问题及解决方法(这7个常见的Excel小问题)
1、日期格式会自已变,这是怎么回事呢?
在表格中明明输入的是“YYYY-M-D”日期格式,却总是显示斜杆,什么原因呢?
原因:这是由于电脑设置的日期格导致的。
解决办法:鼠标右击电脑右下角的日期,调整日期/时间,在打开的窗口里,选择【日期、时间和区域格式设置】—更改数据格式,在短日期格式中,选择2017-4-5即可完成。
2、为何计算结果总出错?
如下图,计算结果竟然是错误的,什么原因呢?
原因:出现浮点运算误差
解决办法:使用ROUND函数处理一下,如在单元格里,输入公式为:=ROUND(5.1-5,1)=0.1
3、为什么公式没错误,却不能用VLOOKUP函数查找?
如下图,在使用VLOOKUP函数进行查找引用时,却发现结果是错的?
原因:此处的*为通配符,因此使用VLOOKUP函数查找时,会执行模糊查找。
解决办法:用SUBSTITUTE函数将*替换为“~*”,在单元格里输入公式:=VLOOKUP(SUBSTITUTE(E2,"*","~*"),A2:B5,2,0)
4、如何删除横线?
如下图,如何把表格的横线删除掉呢?
原因:设置了表格拆分。
解决办法:鼠标依次点击视图—窗口—拆分。即可解决。
5、表格中的虚线怎么删除?
在设置打印预览后,发现表格中出现了虚线,如何去除呢?
原因:这是显示分页符导致的。
解决办法:鼠标依次点击文件—选项,在打开的Excel窗口中,依次选择高级—此工作表的显示选项—不勾选【显示分页符】复选框,鼠标点击确定即可。
6、为何我的表格添加不了上下标呢?
如下图,在字体选项中未看到上标命令,如何添加呢?
原因:需在单元格格式中设置。
解决办法:在单元格里输入内容,之后依次点击开始—字体,打开设置单元格格式窗口,勾选【上标】复选框,鼠标点击确定即可。
7、如何按选择限制输入数据范围呢?
如下图,根据指定范围输入大小,如何设置呢?
解决办法:首先选中区域,鼠标依次点击数据—数据验证,将允许条件设为【整数】,数据选择为“介于”,在最小值中输入公式为:=VALUE(MID(A2,2,3)),在最大值中输入公式为:=VALUE(MID(A2,9,3)),鼠标点击确定,宽度设置方法一样。
PS:此处之所以使用公式进行设置,是由于各单元格尺寸范围不同。
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