办公用品管理软件哪个好(用无代码搭建办公用品管理系统)

任何企业,无论规模大小,办公用品的消耗是必然会产生的。进行办公用品管理的目的是使得办公用品得以有效使用和保管,以满足各部门的工作需要和确保企业的稳定经营。办公用品管理系统,包揽办公用品的信息管理、分发领用、统计等工作,能节约人力和物力,实现办公的高效率。

今天小编给大家分享雀书-无代码搭建的办公用品管理系统,包含物品分析统计、物品信息、物品领用、物品归还、物品采购等功能模块,能够满足不同行业企业的需求。


物品分析统计

报表引擎拥有丰富的图表和展示组件,选用其中的组件配置数据,可以自由搭建自己想要的报表大厅。针对不同企业的不同办公用品管理情况,可以自由去搭建贴合管理情况的报表。比如,企业的办公用品消耗比较大的,可以搭建饼状图观察不同物品或不同部门的消耗情况,再做针对性的决策。

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柱状图统计固定物品和消耗物品的件数,饼状图展示两者采购资金的占比

表格展示物品的领用情况,和临期的物品归还情况

折线图展示各个月份物品采购的总额

物品信息

雀书的表单设计器拥有丰富的字段,我们可以详尽地设计适合企业办公用品信息等登记的表单,包括物品名称、规格、数量、领用状态、存放地点等。

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物品领用

物品领用中,我们点击新增数据进行物品领用,即可直接在筛选物品信息得出的闲置物品中进行选择,无需重新查找物品信息手动填写。

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物品领用表支持配置审批和数据自动化的流程,新增数据即触发审批流程。根据审批流程的结果还可以自动修改固定物品状态(借用中、审批中、闲置中),或自动计算消耗型物品的件数。

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物品归还

关联物品领用表,直接选择我(领用固定资产)某一领用记录进行物品归还。并出发归还审批流程,自动根据审批结果更新物品信息中的物品状态,再进一步根据领用数量更新物品信息表中的数量。

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办公用品采购

办公用品采购程序规范化,由部门提交采购申请,注明产品名称、规格、数量、采购理由等,再有管理者根据采购申请喝库存数据制定采购计划,进行统一采购。雀书支持采购数据的批量导出,生成采购单,在检查通过后,还可以一键加入物品信息表中。

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以上是雀书-无代码平台简单快速搭建的OA办公系统模板中的办公用品管理功能,除该模块外,还有文档管理、公文流转、车辆管理、证书管理等功能,企业可以直接在官网安装模板使用,也可以根据自身办公用品管理的特点进行调整修改,更贴合企业。

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