如何设立两套帐(两套帐的五大内部管理问题)
前面我们讲了三种内部管理的问题,那第四种情况就是长期挂账,这种情况很有可能是企业买发票时,票买进来了,货款却不用付,只好挂在“应付账款”上。买票越多,金额越来越大,最后导致在财务账上留下的“后遗症”无法消除。
比如,A公司缺少增值税进项发票,他找B公司买发票,谈好的税点是5%。现在A公司要买100万元的发票,那A公司给B公司打100万元还是打5万元?以前A公司买发票的时候都是直接打5万元过去,然后B公司就给开具一张100万元的发票。A公司这个时候账怎么记呢?就记“欠B公司——95万元”,也就是“应付账款——95万”。这95万元的应付账款,就一直挂在账上,因为B公司根本不需要。时间长了,这个应付账款一直消不掉。
后来企业买发票的方式升级了,升级成什么呢?
A公司找B公司买发票,A公司不会只打5万元过去,他会打100万元过去。B公司给A公司开100万的发票。这时A公司就不会再产生95万元的应付账款,但是B公司收到了A公司的100万元资金,先扣掉5万元的税点,然后把剩下的95万打到A公司的个人卡上。于是A公司的个人卡就多了95万元。
大家算一算,如果A公司又买了100万元的发票,个人卡就会又多出95万元。当A公司买了10次100万元的发票时,其个人卡就多了950万元。现在公司再需要买发票,或者再需要买原材料时,发现公司资金不足了,因为钱都到了老板的个人卡上。于是,老板就把自己个人卡上的钱打到自己的控股公司。这时,A公司的账怎么记呢?只能记“其他应付款——950万元”,这就是买发票导致的其他应付款过大。
这个原罪如果不消掉,则问题永远存在,像一颗毒瘤。如何解决呢?我简单提示三点:
(1)转营业外收入,增加利润,增加企业所得税。
(2)实际支付,再想办法把钱要回来。
(3)通过银行,形式上支付。
最后一点就是:商业回扣,本质上也是无票支出的问题。
商业回扣问题,涉及与国有企业或机关单位打交道的民营企业。比如工程公司、医疗器械、医药行业等毛利高的行业,这些行业都涉及回扣问题。
回扣问题有两个风险点:第一,商业回扣实际是商业贿赂,有法律风险。比如金财某学员,给某企业高管送120万元业务介绍佣金,后两人均被抓。第二,实质是无票费用支出,且未扣税。就是我们要把钱拿出去,但是没有发票回来,没有成本票就意味着要交25%的税。所以,商业回扣问题带来的巨额税款的问题,如果处理不好的话,也会成为我们民营企业的一大原罪。
那么,我们如何解决这个问题呢?我也简单给出三招建议。
第一招,就是不干了,就此收手,终止,转型。那肯定有老板要说,我就是必须得干啊,不这么做我没有收入啊,要是能不做我肯定也不做,现在硬着头皮做还不是因为不得不做。
第二招,就是找敢死队,或者说我们把风险转嫁出去。比如我们直接成立代理商,或者用周边的卫星公司来处理。
第三招,是设立一些小门店、个体户,用账外资金来支付。
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