今天待办清单（决定下一步行动）

又是一个美好的工作日早晨。你来到公司，坐到桌子前，一边打开电脑，一边想想今天要做的事。在纸上列一个「待办事项」清单，然后心里默默想着：「我今天一定可以完成它们」。

相信很多人都有上面这样类似的经历。遗憾的是，你会经常发现，自己的「待办事项」清单总是无法按照计划完成，而且，你的清单上通常都会留着这样的「大难题」：

• 准备下周的工作报告
• 做 12 月份的数据分析
• 跟某某沟通这个月的运营情况 ……

对于许多刚接触任务管理的新人来说，这是一个很常见的困扰。而想要解决这个问题，你需要了解 GTD 中非常重要的一个概念：下一步行动（Next Action）。

让我们回到故事的开始。你希望用一个清单的方式来管理一个工作日内的任务，这听起来是个好主意，不过，你可能没有注意到，你在清单上列下的任务很多都不是一个可以直接执行的「行动」。

举个例子，你如何完成「做 12 月份的数据分析」这个任务？通常，你可能需要以下几步：

1. 从后台下载数据
2. 在 Excel 里进行统计和对比
3. 撰写数据报告
4. 发邮件给上司

没错，我们在完成一件事的时候，经常需要把它切分成几个不同的步骤，在 GTD 里，我们把它们称为「行动」。许多人在列举待办事项时，往往只会关注任务本身，而没有将任务进行有效的切分。这样造成的结果是，当你需要完成这个任务时，你没有办法进行快速执行，久而久之，这很容易成为你拖延的理由。

把任务随手记在纸上

如果你要帮助他确定「下一步行动」，你会怎么做？

第一步，确定「行动」：

整理「行动」

第二步，安排「下一步行动」

确定「下一步行动」

大致上可以这样进行安排，如果你使用数字化任务管理工具的话，可以通过标签、重要性和完成时间等多个维度对任务进行筛选。

当然，就算是只使用纸笔，你也可以很好地利用「下一步行动」来帮助自己规划任务，数字化工具提供的更多是筛选和被动提醒的功能，对于刚刚开始尝试规划和管理任务的人来说，纸笔或是手机上的备忘录反而会更加容易上手。

任务管理工具并不是万灵药，好的任务管理只能帮助你更有条理地工作和生活，但真正完成任务需要的是实际的行动，这是每一个实践任务管理的人都要牢记的一点。