做企业代账需要准备什么（公司代账知识分享）

很多人在注册公司的时候都会问，我是要自己招聘专职会计，还是选择一家代理记账公司来完成自己的公司账务呢？

如果你就是这方面的专业人士，那完全可以自己做；那如果你要是完全不懂，那下面就让我来告诉你为什么要选择代理记账公司记账报税！

一、什么是代理记账？

代理记账实质是一种法律行为。按照会计法的要求：“不具备设置专职会计师条件的企业，应当委托经过财政部门审批的代理记账机构进行记账活动”。

代理记账行为，是代理公司按照会计法、税务要求及会计准则，完成企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作。即企业将这个工作，委托给有资质的公司办理而已。

在财税行业所指的代理记账服务，通常包揽了为甲方处理财税方面的各种“疑难杂症”。主要包括：会计核算、税务报道、纳税申报、年底所得税汇算清缴、对外提供财务会计报告、协助甲方接受税务检查、工商年报申报、执照年检以及审计报告等服务。

企业也可以聘请专业的会计人员记账，但是，会计是一项专业性非常强的工作，并不是随随便便一个人就可以完成的！需要时刻关注最新的税务政策、税法等相关法律法规，并需要非常了解记账的技巧。

一个成熟的会计，需要数年的记账经验才能磨练出来。并且不能长时间脱离这个行业或者岗位。所以，请一个专业性强的会计，需要很好的鉴别。真的找到了，薪资水平也不低。

二、为什么选择代理记账？

1、节约成本通常一家企业要请专业的会计团的话，每年的支出要比代账公司高出许多。据相关企业的反馈，一家中小型企业如果请专业的会计团队，那么每年的费用大约是在10万到15万甚至更高。而代理记账的收费标准多数都是根据工作量来收取的，相对就会低出许多。

2、专业代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立。而请的会计人员都具有一定的资格上岗证以及多年的记账经验，所以比较专业。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账，那么可以免去一切后顾之忧。

3、避免突发性的人员离职公司单独请的会计团队，都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话，那么公司需要花精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司则是全方位的，一个职位有好几个成员甚至上百名，所以完全不必担心人员离职的不便性。

4、记账快代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式，使用目前最专业的金蝶或者是用友软件进行记账，准确率、效率等都是一流的。

三、为什么一般创业公司，都要找代理记账？

1、公司注册时，需要办理税务登记，有税务登记证，就需每个月向税务局报税，哪怕税款是零，也必须申报。而要报税，就必须有会计做账。没有账，即使你按时报税，也要罚款。因为企业所得税，不是按月申报，而且会计根据账面盈利情况计算而来的。那么，没有会计做账，根据什么来申报呢？

2、报税需要会计，但是初创公司，业务不多，票据不多，如果招聘专职会计，动辄2、3千大洋，而且你还得给会计安排办公场所，还有耗费水电等。对于一个初创公司来说，这是一笔不小的开支，而且支出与回报不成正比。所以，对于初创业公司，目前解决做账报税的最佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低，每月只有几百元，而且非常专业，人家天天就做这事情，对税务政策了解非常清晰、及时。

所以综合以上描述：把做账报税的事情外包出去，创业者就专心做自己的业务，不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。

四、什么是记账报税？

按照相关法律规定，从公司成立15个工作日起，公司必须每月向税务局申报公司经营情况；所有的公司不管是否盈利、有没有业务发生，哪怕没有收入也要做零申报，并且根据公司税务及运营情况建立自己的记账凭证。

五、代理记账有哪些服务呢？

1、会帮企业去做税务登记、核定税总、领取税盘和发票

2、会协助企业去社保开户，按每月去申报社保费和社保的代缴

3、会协助企业制作工资表，核对代扣代缴的社保和个税

4、会代理每个月月度、季度、年度的报税工作

5、会协助企业开具增值税的发票

6、会代理企业纸质账本账册装订

7、会根据客户的一个需求去出具月度、季度、年度的财务报表，以及财务情况的分析表

8、我们会根据企业的日常经营情况，给出一些顾问式的财务规范意见

六、不正常做账报税会有什么后果？1、无法申报工商年报和变更业务；2、不能贷款买房；3、不能办移民；4、不能领养老保险5、税务部门罚款约2千起；6、法人会进黑名单、被限制出境，坐不了高铁和飞机；7，法人被监控，相关联的其他公司也会受到影响；8、不能享受政府资助；9、不能开设公司的银行账户；10、长期不管会导致公司被吊销；