顶级项目管理实战(项目管理工具与技术之鱼骨图)
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作为职场奋青
每个人都想拥有自己“不可复制”的能力
作为老板
都希望员工有才能、有创意、有想法
但是,愿望往往都是美好的
在现实职场生活中
不管是员工还是老板都会遇到一些瓶颈问题
那么如何突破这些瓶颈?
答案就是鱼骨图!
01
什么是鱼骨图?
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明,这是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Inhikawa”或者“因果图”。
02
鱼骨图的三种类型
A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)
B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)
C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)
03
那么这个鱼骨图如何画呢?
首先举个最通俗易懂的例子:减肥
小A是个胖妞,天天喊着减肥,但是天天大鱼大肉,饮食作息无规律,不爱运动,能躺着绝不坐着,能坐着绝不站着,最终减肥的梦想一天天被搁置,体重反增无减。减肥失败的原因,我们可以整理出以下表格:
如果我们把原因这样分类,引起我们的重视,那么将来还是重视不起来。至少我看到太凌乱,如果分析不透,我们也就出不来有效的措施,今天给大家分享一个好的管理分析工具,就是鱼骨图。同样的事情,鱼骨图的效果更清晰。
做成鱼骨图之后,原因和对策就很明显了,但是还不够,还需要更加细化和量化,把每一个主要因素和分子因素都细化、量化,就解决问题了。
04
我们如何画鱼骨头?
1、首先画一条主干骨及鱼头
2、将要解决的问题写在鱼头之上
3、接下来要为这条骨头加工画大骨了,一般画六条大骨,与主骨呈60度角。这六条大骨就是分析问题的六个方面
4、召集会议,针对问题,利用头脑风暴进行检讨。尽可能多的提出问题可能的原因,过程中不反对,不打击。将所有原因整理列出,共同讨论,去除重复及没有意义的原因。
5、将主要原因按照所分类别进行分析,然后再逐一讨论,找出最可能的原因,进行标注。
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